闫晓君

【摘 要】随着社会进步和科学水平的提高，档案管理在当今也显得尤为重要。但是，档案管理不是可以一蹴而就，它应该适应当今的潮流，满足当代人需求，有更高的管理质量。因此，档案管理也需要提升到一个科学的水平，而如何提高档案管理的科学化水平需要我们广大档案工作人员努力探究的。

【关键词】档案管理；科学化水平；有效途径

档案所包含的信息面很广泛，大到国家，小到个人，而它往往是我们摄取信息的重要来源。档案管理的好与坏，也在不同程度上影响着人民的生活质量和国家的发展进程。虽然说档案管理工作在近几年取得重大进步，但是在新的历史时期，档案管理工作还是背负着艰巨的任务，而档案管理工作人员更应该在反省过程中，发现档案管理的不足，吸取其他国家优秀档案管理的典范，在创新中发展，在吸收中成长，为推动我国社会主义事业而贡献自己的力量。

一、档案管理的内涵及其重要性

档案管理，就是对档案进行管理的一项工作，是国家档案事业最基本的组成部分。它包括八个基本的工作环节，分别为档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目、档案检索、档案统计、档案提供利用。这八项工作环节的工作人员各司其职，使档案管理工作处于一个整体有序、严谨细致的状态。每种管理都会有对象，比如说，人力资源管理的对象是人，旅游管理的对象是旅游业，酒店管理的对象是酒店，行政管理的对象是行政事务。由此可见，档案管理的对象就是档案本身，而它的服务对象当然就是档案的拥有者。档案是实在的，它不是简简单单的一份档案，几份档案，它包括了在每个集体中的每份档案的集中。那么，问题就来了，它量大、杂乱、分散，这些如果不及时处理，档案就会越来越混乱，档案管理也会越来越棘手。而现今也存在过因为私人问题而盗取档案的，因为国家问题而盗取档案的。可见，我国的档案管理还存在极大的弊端，这就需要提高我国档案管理的科学体制。档案管理，不仅可以使我国档案有序的被整理，还为人民的生活提供了诸多便利，它应该具备数量与质量的统一，不管是在当前的还是长远的发展，都为国家的利益谋更多福利。

二、档案管理的现状问题

目前我国的档案管理还存在着许多弊端，这些弊端如果不加以改正和剔除，将会极大的影响我国档案管理科学化的整体水平，所以我们要从了解和分析档案管理的现状问题入手，才能做好工作。

（一）档案管理没有完备的信息系统

信息化是当今社会进步的一大标志。而我国的档案管理却缺乏一个完备的信息系统，对信息系统的重视程度不够，因而导致在档案管理过程中，信息获取不完备，没有及时掌握新信息的动态取向，严重的影响了档案管理的一体性和同步性。

（二）档案管理缺乏体制的创新

目前我国的档案管理体制还不够完善，存在许多亟待解决的问题。创新是一个民族进步的灵魂，那么，体制进步的创新就是档案管理的灵魂，缺乏创新的体制，在档案管理的过程中显得杂乱无章，照本宣科。这不仅给档案管理带来混乱，削弱档案管理工作人员的动力，势必也会影响国家的经济利益。

（三）档案管理的目的不够明确

很多人所理解的档案管理就只是存档，然后对档案管理进行收集与整理，而恰恰忽略了档案管理的利用。档案是记录个人、企业、国家等的经历和取得的成就，犯过的错误，在我们国家，档案就真实的代表一切。但是，档案真正的目的是来利用的，不满足人们需求的档案管理，毫无意义。

（四）档案管理工作人员自身存在着一些问题

档案是实在的，无生命的，可是档案管理工作人员是活生生的，档案管理是经由他们的智慧而发挥出更大的实用价值。由此可见，档案管理工作人员是档案管理的关键，我国档案管理存在的问题和档案管理工作人员得综合素质也息息相关。比如说工作人员的责任心不强，草草的对待每次的档案规整，认为只要面子上过得去就行。又比如工作人员的专业水平不高。档案管理工作人员存在的诸多毛病，都会影响档案管理工作高效有序的运行。

三、提高档案管理科学化水平的有效途径

如今的社会也是一个科学化的社会，不科学的东西，即将就会被淘汰。然而档案管理在我国，确是一件极为重要的事。档案管理如果不科学，我们的国家将会遭遇很大地危机，无论是国民的人身安全还是国家的经济发展命脉，都会受到一定的冲击，与其我们被动的落后世界的发展，我们还不如主动的发现我国的档案管理存在的问题，并根据问题，想想提高档案管理的科学化水平的方法，居安思危，才能立于不败之地。

（一）完备档案管理的信息系统

我们常规的档案管理就是把档案的信息进行排列规整，然后放入一个档案室保存，而在信息化发展的今天，这样的做法不符合时代发展的要求，所以我们必须完备档案管理的信息系统。如投入大量的计算机和其他档案管理的硬件设施系统，通过这些系统，不断地更新档案管理的信息。而当今的因特网也是如此发达，我们可以利用因特网的服务，而与其他国家在档案管理这块进行交流，不断学习我们没有掌握过的信息。这样我们的档案管理信息系统就会更加完善，它就能更好的为档案管理工作服务。

（二）创新档案管理的体制

我国的档案管理缺乏创新，而创新却能为发展创造源源不断的动力。创新档案的管理体制，首先要制定出一系列符合工作人员工作的规章制度，如创新奖惩制度，优秀的工作人员给予一定的奖励，而表现较差的员工就要受到一定的惩罚。其次就要建立一系列的考核制度，在考核的过程中发现员工的优势和劣势，从而重新进行工作分配，再者就要调动员工的积极性，积极鼓励他们参与相关活动，并颁发奖品。

（三）明确档案管理的目的

如果档案管理的目的都不明确，就容易失去档案管理的方向。而要明确档案管理的目的，首先就要了解什么是档案管理，档案管理的性质，档案管理的作用及其对象，如果这些都不明确，就很难明确档案管理的目的，有时会出现模棱两可的概念。明确档案管理的目的尤为重要，它是档案管理工作的前提。

（四）加强对档案管理工作人员的培训

档案工作人员是档案管理的关键，如果工作人员综合素质不高，就会影响档案管理科学化水平的提高。一方面，档案工作人员要注重自己各方面素质的提高，比如说要认真负责，要细致严谨，把对档案管理的工作当做是自己的事来做。另一方面，工作单位要定期的对工作人员进行培训，让他们掌握更多新知识，在不断地交流中扩展自己的专业水平。

综上，如何提高档案管理的科学化水平是一个热点话题。而我们必须重视档案管理工作，加强档案管理工作人员的素质，更新档案管理的基础设备，敬畏档案管理的神圣，在不断地交流和创新过程中，完善和提高我国的档案管理科学化水平，努力走向世界的前端！

参考文献：

[1]朱萍，关于提高档案管理的科学化水平探究[J].华章，2012，（16）：297.

[2]杨娟，简析如何提高档案管理的科学化水平[J].商，2014，（10）：35.