张群荣

摘 要：档案管理是学校日常管理中的一项主要组成部分，中学档案管理工作直接关系学校的未来发展，并且学校的档案记录着学校日常管理以及教育工作开展的所有情况，这对学校的未来发展，校内教职工的工作开展有着借鉴和指导的作用。

关键词：有效性；档案管理；重要性；中学

中学的档案管理就是对学校开展的各项活动所形成的具有一定参考价值的声像、图表以及文字进行记录。在档案中可以真实地反映出学校在发展实践过程中的全部内容，是上级进行管理的首要参考材料，因此中学档案管理有着重要的地位。

一、中学档案管理的主要内容

1.学生档案

中学生学习过程中，所有与学生成长相关的资料都属于档案管理的内容。学校建立学生的档案，也是为了展现出对学生展开教育的过程。学生档案的内容具体包括：①学生本人的健康证明、文艺获奖记录、参加体育竞赛名次、达到国家体育锻炼的要求、参与体育活动的情况；②学生参与校内外单科竞赛的记录、升学考试的成绩、毕业成绩、在校期间每学期的考试成绩；③有关入团或入党的资料、个人爱好特长、惩罚情况、参与某种活动的获奖情况证明、毕业登记表、个人操行评价等。

2.教学档案

教学档案主要是记录一些学校现有的课外活动以及实验的设备完善情况、科研成果如何、教育工作怎样等多方面的真实情况。教学档案是评价一个学校教学水平好坏的依据，同时又是学校实现科学管理目标、教学质量分析、制定发展规划、作出重大决策的重要依据。……