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档案管理信息化建设浅析

2016-10-26刘健

企业文化·下旬刊 2016年8期
关键词:档案管理信息化建设

刘健

摘 要:档案管理信息化建设是当前档案管理的主要内容和趋势,对科学化档案管理具有至关重要的意义。本文分析了档案管理信息化建设目前面临的主要问题,研究了档案管理信息化建设过程的有效途径。

关键词:档案管理;信息化建设

一、档案管理信息化建设主要问题

第一,没有将档案管理信息化放在战略高度上。档案管理信息化建设中遇到的最主要的问题就在于缺乏对其足够的重要性认识。档案管理信息化和传统的档案管理在管理理念和管理方式上存在着较大的差异,如果在传统档案管理到信息化档案管理过程中,管理人员不能够及时转变理念,不能够正视档案管理信息化的重要现实意义,那么势必会影响到档案管理信息化的顺利开展;另外,档案管理信息化建设需要足够的资金支持,如果档案管理人员认为信息化的意义不大的话,那么信息化建设的步伐势必会受到影响和波及。

第二,档案管理信息化建设中专业人才匮乏。档案管理信息化建设之所以举步维艰,其主要原因在与专业人才的匮乏。档案管理信息化建立在现代化的计算机技术和网络技术的基础之上,因此对从事档案信息化管理的人员提出了更高的要求,因为他们不仅仅需要档案管理工作的经验和素质,还要具备相应的技术应用和技术管理能力。但是目前具备全面素质和能力的综合性人才是相当匮乏的。另外,档案管理人员除了综合素质较低之外,档案管理队伍不稳定也成为弊端之一。……

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