摘 要： 随着高校办学规模的逐步扩大、办学水平的不断提高，高校内部组织结构日趋复杂，高校管理体制逐步深化，院系二级管理体制也成为独立学院激发办学活力、保证办学质量的一个重要举措。系办公室作为教学系的“窗口”，起著联络沟通、服务师生的重要作用，做好系办公室的工作对高校管理效率的提高有着非常重要的意义。

关键词：二级管理，办公效率，运行机制

Abstract：With the gradual expansion of the scale of colleges and universities、 the continuous improvement of the level of running a school， the internal organizational structure of universities becoming more and more complex， the gradual deepening of the management system in Colleges and Universities， The two level management system of departments has become an important measure to stimulate the vitality of running school and ensure the quality of running a school. Department of the office， as a window of teaching， plays an important role in communication and service between teachers and students. Doing a good job in the Department office has an important significance to improve the efficiency of the management of colleges and universities.

Key words：Two level management， office efficiency， operating mechanism

中图分类号：G462 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0182-02

前言

高校办公室一般包括两个层面：一个是学校层面的办公室，一个是二级学院层面的办公室。对于独立学院来讲，一个是学院层面的党政办公室，一个是教学系的办公室。作为教学系的综合管理机构，系办公室承担着沟通、协调、服务等职能，其管理水平直接影响到系内各项工作的运转。

院系二级管理是指在院系二级建制的基础上，赋予系部一定的职责，并根据职责的需要将部分人权、财权、物权下放，将原有的以职能部门为主体的管理模式转变为以系部为主体的管理模式。随着二级管理体制的逐步深化，系办公室任务将越来越重，工作也日趋复杂，其地位和作用也更加突出。做好系办公室建设与管理，改进工作，提高效率对促进学校各项事业的圆满完成和进步发展有着非常重要的意义。

一、院系二级管理体制下系办公室工作面临的挑战

二级管理体制下，系部被赋予更多的权力，其职能也随之扩展，系办公室作为系部的窗口，也将面临更多的挑战。……