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基于图书馆空间的书库管理创新模式分析

2016-10-21辛伯玉

中文信息 2016年6期
关键词:创新模式

辛伯玉

摘 要: 随着社会不断发展和进步,对人们文化素养要求也越来越高,而图书馆作为文化传递交流的主要公共设施,得到了广泛的关注。对图书馆进行高效和科学的管理,不仅能促进图书馆未来良好发展,还能更好的服务于人们,为读者提供便利。本文就图书馆理现状、基于图书馆空间的书库管理创新模式及其优势进行了分析。

关键词:图书馆空间 书库管理 创新模式

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)06-0043-01

近几年,为了更好的满足民众对阅读的需求,很多图书馆不仅实行免费对外开放,还可以进行自主借阅、电子阅览等方式,为读者提供便利。同时,图书馆的整体管理水平也比以前有所提高,但是在书库管理上还存在着一些问题,很多仍是沿用传统的书库管理模式,这样就大大降低了服务质量和图书馆书库的利用效率,造成了空间严重不足等问题,制约了图书馆的发展。所以,为了提高图书馆的整体管理效率,就必须对其空间的书库管理模式进行创新[1]。

一、图书馆管理现状分析

1.图书馆管理面临的主要问题

随着信息技术的发展,很多图书馆管理中均应用了互联网技术,也给读者进行自主阅读和电子阅览上提供了很大的便利。结合网络进行借阅,虽然在一定程度上节省了读者的时间,但是由于图书馆里图书总量过大,通过互联网进行自助借阅就会导致在还书时放错位置,加大了图书管理人员的工作量,为他们定期盘点也造成了不小的麻烦。而且各大省市高校的图书馆还存在着许多人将借阅完的图书随意放置等现象,这些都加重了管理人员的负担,同时也不利于管理模式的创新。

在快速发展的新时代,图书馆要想做到稳定可持續的发展,就必须面对有限的空间和图书总量的不断增加之间的矛盾。有限的空间也不能无限扩展,这时候就必须提高图书馆空间利用率,最大限度的提升空间价值[2]。

2.扩展图书馆空间的主要方式

绝大部分图书馆为了解决空间不足等现象,也采取了一些相应的措施,主要有以下几种方式:扩建。采取扩建的方式扩展空间,可以缓解书库空间不足等问题,但是这种方式前期投入资金太大,短时间内不能及时解决图书馆的问题,而且建设周期较长;合并。通过图书馆之间合并,达到资源、信息共享,方便馆内的交流,促进了图书馆的发展和创新,但是这种扩展方式存在着地域上的限制,而且对图书所有权划分也不明确,所以,只能根据实际情况决定是否采用这样方式,并不适用于全部的图书馆;馆外储藏。通过另建地下书库等方式来缓解空间不足,但是也只是短期内改善这种现象,随着藏书量的增加,最终还是要面对空间不足的问题,而且搬运图书也是一项费时费力的工作,不利于管理人员对图书信息的统计。以上这三种方法都是只能暂时缓解,不能从根本上缓解空间不足。

二、基于图书馆空间的书库管理创新模式分析

为了能够更好的缓解空间紧张这一问题,让图书馆的发展不再受到其约束。兴起的大-中-小书库分类管理模式是现在应用效果较好的管理模式,它就是将图书馆的书库分成大型、中型、小型,采取合适的分类管理措施,提高图书馆管理的工作效率。

在图书馆书库空间有限的情况下,图书馆就要对书库管理模式进行创新和改进,提高图书馆空间资源的利用率。结合图书馆的书库的实际情况进行科学合理的划分,选择适当的管理模式,在增加书库空间利用率的同时,也让其更好的服务于广大读者[3]。

根据相关数据表示,大型书库的藏书比例高达图书总量的90%,它收藏近一年或一年以上没人借阅的图书,主要功能就是用于图书储藏。通常情况下,大型书库一般禁止读者的进入,所以不能作为借阅浏览区域。中型书库的藏书量可以占到图书总量的9%左右,储存的图书类型借阅率也不是很高,但是短期内高于大型书库,所以可以划入到常规书库中,对图书进行储存。小型书库就是主要作用于平日的借还书籍为主,同时包含新出版的图书,实时更新的期刊等借阅率高的图书,对于一个星期内无人借阅的图书就可以进行信息登记,转入中型书库,便于小型书库空间的高效使用。整体来说,大、中型书库一般是进行图书储存的主要功能,小型书库则是向读者全面开放的,以这种管理模式,合理利用书库空间,提高图书馆的管理效率,更快更好地服务于大众。

三、书库管理模式创新的优点

1.降低图书馆的管理成本

对图书馆采用大中小型书库分类管理模式,可以降低图书馆的管理成本,如日常工作的人员工资、电水费等资金支出项目。通过对大、中型书库进行集中的管理,可以省去大部分的电费和人工管理费用,对其只要注意图书的保存环境就可以,将节省下来的资金集中对小型书库的资源进行更新和补充,提高了图书的整体水平。而且采用这种管理模式,可以很大程度的提高图书管理效率,降低图书馆的成本,减少了工作人员的任务量。

2.提高图书馆空间利用效率

运用新型的空间书库管理模式,大大的提高了空间利用效率。通过使用大、中型书库主要作为储藏书库,可以妥善的管理借阅率低和过时版本的图书,不会占用小型书库的空间,而且大中型的存储量十分大,提升了图书馆的空间价值,更好的服务于读者,及时解决了空间不足这一问题。

3.结合信息技术提高了书库管理的效率

书库管理和信息技术的融合,提到了书库管理效率。通过引进了新研发的电子管理系统,对于读者查找、借阅,工作人员对书籍的记录等方面都提供了便利。工作人员合理利用相关软件系统,就可以对书库进行高效的管理,减少了图书管理人员的工作负担,管理相关工作质量也得到了改善。

结束语

随着而科技的发展,人们生活质量的提高,图书馆的管理模式也在不断进行创新,为了更好解决图书馆空间书库管理方面出现的问题,更好的服务于广大读者。对空间书库管理模式进行创新,不仅能够增强管理的效率,还能很大程度上节省了管理成本,结合现在的信息技术降低了图书管理的繁琐程度,便于工作人员对图书馆的管理。为了图书馆科学高效的长远发展,对其模式进行创新是十分必要的。

参考文献

[1]左海燕.基于图书馆空间的书库管理创新模式[J].价值工程,2015,45(10):205-205,206.

[2]甘朝鹏.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].科技传播,2015,7(13):43-44,46.

[3]丘柏林.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].图书馆工作与研究,2014,1(8):76-80.

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