摘 要： 档案管理工作对于我国经济建设的发展和国家的利益安全有着重大的影响作用，档案保管及利用中保密工作是档案管理过程中的根本。文章首先分析了档案保管及利用环节中保密工作的现状，查找其中存在的问题；然后，主要针对档案保管及利用环节中存在的问题提出了建设性的对策和建议；最后，对档案保管及利用中保密工作的前景进行展望，以期为未来的档案保管及利用中保密工作的发展研究提供参考和借鉴。

关键词：档案保管 保密工作 对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）06-0041-01

一、档案保管及利用环节中保密工作的现状

1.立件（卷）归档问题过程的保密工作问题

一些档案管理的个别单位及档案管理工作人员在开展档案管理工作过程中，在立件（卷）归档的处理方法上经常采用的是“四分法”，对于该项工作能够有很大的帮助效果，提升工作效率，减少物力、财力、人力的浪费， 但这样就会导致文件保密工作的完整性，在整理文件的过程中也无法将涉密文件资料和普通非涉密文件资料进行区别开来对待，个别管理人员也常常不按保密要求对文件的最高密级进行标示，表面上无法看出涉密文件的标志，因此使用人员也不知道所使用档案的密级，就会出现这样的结果：将两类有着不同重要性的文件资料在归档的过程中放到同一个案卷之中，在查阅档案的过程中，查阅人员就会很容易的接触查阅到涉密文件资料，从而造成档案保管和利用环节中的保密工作带来泄密和安全问题。……