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高校会计核算记账凭证中摘要的填制探讨

2016-10-20程佩

商情 2016年6期
关键词:会计核算

程佩

【摘要】伴随着我国经济的高速发展,我国网络信息技术和计算机信息技术得到迅速提高和普及。企业在经营生产的过程中,会计核算是企业处理各种经济业务的主要处理方式。会计核算中电算化的處理提高了会计处理的工作效率。本文笔者通过对高校会计核算记账凭证中摘要的填制进行了深入的探讨和研究。

【关键词】会计核算 记账凭证 填制方式

会计核算记账凭证主要是针对企业经营生产中的业务往来所采取的记录方式。会计电算化技术的形成和发展,促进了会计核算的工作效率,也提高了会计人员的工作要求。本文笔者通过对高校会计核算记账凭证中摘要的填制进行了深入的讨论,并作出了如下论述:

一、在会计电算化的环境下高校会计核算记账凭证摘要的作用

伴随着网络信息技术和计算机信息技术的形成和发展,促使会计电算化的产生。会计电算化已经普及到高校会计核算记账的处理过程中。会计电算化主要进行记账的处理方式是通过财务核算软件根据会计人员所录入的会计原始凭证的数据信息生成会计明细账账簿以及电子会计报表。企业中会计工作人员可以根据会计电子账簿和会计报表进行相关数据信息的查阅。根据我国《会计基础工作规范》的相关规定的具体内容要求是:首先要对记账的内容与原始凭证的内容进行核准,以确保信息内容一致;其次应用的过程较为简单,简单的操作过程将企业的业务往来信息得到较好的体现。最后,记账凭证的摘要的填写主要是按照以往的法律规定和企业的要求进行如实的编制。在填写记账的摘要栏的过程中,一定要将具体信息表露清楚,不可将信息填写的不完整或者模糊,这样会造成企业跨级信息查阅过程中出现一些不明确的账务往来,为会计信息处理带来了麻烦,所以,一定要根据摘要的具体要求进行数据的真实准确的填写。认真准确对会计摘要的填写,能够为会计信息的使用者带来方便。提高会计摘要的填制的准确性可以反映出会计人员在进行会计信息处理过程中的职业素养。

二、实际会计处理工作的过程中填制高校记账凭证的摘要的要求

(一)高校会计处理的收入核算中的摘要填写的要求

高校的经济业务往来伴随着学员的增加和学校自身的发展在逐渐增多,高校在其经济收入的来源方面有很多渠道,其中包括国家的财政拨款、科研专项的拨款以及学生学费的缴纳等,会计处理针对新的收入来源需要明确在记账凭证的编制内容中,这种明确的标识可以为高校在未来的发展进行计划的拟定提供可靠的数据依据。高校的经济业务的产生和经营需要进行会计的收入核算,将高校中的经济业务的收入具体内容进行标识,可以有效提高高校为未来发展的资金规划的要求。

(二)高校会计处理的支出核算中的摘要填写的要求

(1)高校日常采购业务的摘要填写的要求。高校在经营发展的过程中,通常要对学校中的办公用品或者高校的低值易耗品进行实时的采购,高校的经营的过程中为满足学校的发展要求也会对其需要的固定资产进行采购。当高校的经营过程中出现这类的业务往来需要将采购的人员信息填写清楚,并将采购的具体物品进行一一列出,保证在进行核算过程中采购物品和采购人员的信息核对效率加快。

(2)高校差旅费报销内容摘要的填写要求。高校的教师常常会进行学术交流而需要出差,因此,在高校的会计处理的过程中针对其出现的差旅费用在进行核算的过程中其业务量是非常大的,大量业务导致差旅费的摘要填写的要求提高,对差旅费的摘要内容要做到与实质的原始票据相符并在摘要栏中明确此项费用的具体来源内容。特别是对高校中教师出差的地点和时间进行明确的填写,提高高校会计名录的查询速度。

(3)高校工资核算的摘要填写。高校中工资的核算主要是在每个月的月初或者月末,虽然每个月只进行一次的工资核算,但是工资的来源项目内容较多,工作量较大,所以,在进行高校的工资核算的过程中,其会计凭证的填制要能够具体反映高校中的工资的各种明细内容,使学校的管理部门能够非常明确的了解和掌握学校的费用情况。

三、提高高校会计核算记账凭证中摘要填写的质量

伴随着我国经济的高速发展,市场经济体制的形成和发展。高校于近几年,其发展的速度逐渐加快,高校间的竞争愈演愈烈。会计信息的处理能力成为高校发展和提高其竞争力的关键。高校的发展和经营都离不开会计信息作为规划依据。高校会计核算记账凭证中摘要的填制的质量决定了会计信息质量。会计核算的处理过程中,对高校的会计记账的凭证摘要要做到其业务往来的具体的内容显示,所以要将经济业务的相关情况做到具体了解,这样能够将较为复杂的经济业务往来的信息和相关资金的去向做到准确的掌握,进而提高会计工作人员的职业素养。经济往来的具体内容需要用简明扼要的文字进行概括,能够提高会计核算记账的编辑质量。在编制的过程中,摘要的具体内容要主要尽量避免出现错别字,给核算过程带来不必要的影响。会计电算化在会计核算处理的过程中的广泛应用,伴随着计算机信息技术的提高,财务软件的应用能力在逐步增强,会计利用财务软件越来越多的业务是利用其查询检索的功能。查询检索的过程中离不开关键词的应用,所以,要将会计记账凭证的摘要内容采取关键词的使用。进而加快会计会计核算的处理效率和提高高校会计核算记账凭证中摘要填写的质量。

高校会计核算记账凭证中摘要对摘要的内容和原始凭据的内容要求一致,并且要按照国家相关法律规定和会计相关准则要求的内容为基准,建立符合高校发展特点和市场经济竞争的要求,将高校中经济业务的具体内容做到如实的反映。会计工作人员需要对高校中的业务往来做到深入了解,提高高校会计核算记账凭证中摘要的填制内容的概括能力,积极使用会计信息内容中应用率较高的关键词,提高高校会计核算记账凭证的处理效率。

参考文献:

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