APP下载

中小企业会计核算问题研究

2016-10-20周星兆

商情 2016年7期
关键词:问题研究会计核算中小企业

周星兆

[摘要]:会计核算工作是中小企业财务管理工作中的重点,在整个企业的经营生产中占据关键地位。因此为提升企业的发展质量与速度,必须加强和完善中小企业中实行的会计核算制度,加强对会计专业人才的引进与培养,提高会计信息化水平。针对目前中小企业中会计核算工作中存在的问题进行深入的研究,并分析出相应的解决对策,为我国中小企业的发展提供有效建议和意见。

[关键词]:中小企业 会计核算 问题研究 对策

在我国的经济发展建设中,中小企业是重要的组成部分,为经济的发展做出巨大贡献。而会计核算又在中小企业的经营管理中具备着举足轻重的地位,为促进中小企业健康发展,促进经济快速发展,规范会计核算制度是十分必要的。当前我国中小企业中存在着科技落后、资金不足等发展局限,不利于中小企业的健康可持续发展。所以提升对会计核算工作的重视程度,可以有效的促进内部管理制度的不断完善,使企业更易获得筹资与投资机会,有效提升企业经营生产效率。

一、中小企业会计核算存在的问题

(一)中小企业的经营权与管理权未完全分离

当前我国的中小企业多数都是以私营模式为主要经营管理办法的,经营者对企业内部的所有事务和所有管理行为负责,具有绝对的权威性与掌控性。同时,受传统的经营观念的影响,为防止企业信息以及经营理念不被外人知晓,通常将企业内部的关键部门由值得信任的亲人或是朋友掌握。因此,掌管企业经济财务的会计部门也极易出现“任人唯亲”的现象。这些人在管理工作中与经营者之间存在着密切的利益关系,所以在具体的管理办法与决策上都以經营者意见为主要遵守原则。因此在进行会计核算工作中,就会导致经营权与管理权界限不清,出现企业财务与个人财务不清晰的问题,严重阻碍中小企业财务管理中会计标准的建立。导致中小企业经营权与管理权界限不清的原因,除了传统的经营理念的影响之外,还由于中小企业在发展中资金实力、技术水平以及人力资源等方面的限制。这些原因也都是造成企业财务管理主体界限不清的因素,进而使中小企业在实际的经营管理过程中会计核算工作不能依照企业会计标准去完成。

(二)会计岗位设置不清晰

中小企业的会计核算工作中存在的问题,除了内部相关工作人员不能依照会计标准进行工作外,还由于中小企业中的会计机构与会计岗位设置及不合理。多数企业为降低成本支出,极大程度上降低了会计机构的层次,从而导致机构内部会计核算工作陷入混乱。并且在人员的岗位设置上也不够科学合理,不能做到依据财务人员工作实力进行合理的岗位安置。更存在不设置会计机构的企业,只是将会计人员安置在独立的工作环境或是其他部门中,进行简单的记账工作。这种模式的会计机构建立与岗位分配对中小企业内部的会计核算工作的有效执行起到巨大阻碍作用。

二、中小企业会计核算中问题产生的原因

(一)企业内部会计控制基础薄弱

中小企业中存在库存时间模糊、资产清算不准确以及财务清查体系不健全等会计控制基础薄弱问题,为企业发展带来不稳定因素与风险。尽管当前企业的经营管理者已经意识到问题的重要性,但是企业内部的管理水平和管理质量还没有能将内部控制制度中对于人员管理框架的构建能力。中小企业内部控制制度的缺失,就为其发展带来众多的负面影响,极大的降低了企业的管理效率,进而造成浪费严重,企业资产流失等问题,同时对企业的外部控制也造成较大的不利影响。

(二)企业会计凭证取得及管理不规范

中小企业的经营规模较小,且资金基础较为薄弱,所以在经营过程中通常将利益作为主要的追求目标。因此,就会出现企业之间进行交易时,为获得价格上的优惠而不索要发票的情况,有的企业甚至自行制作一些完全不符合原始凭证的票据充当凭证,进而造成会计部门无法正常的开展工作。除此之外,尽管企业经营中所有的发票和收据等都是由国家财政部门和税务部门统一监管的,但是在不同地区、不同行业之间所使用的发票与收据样式多有不同。同时,随着经济的不断发展,企业的经营范围越来越广泛,所接触的票据种类也越来越多,财务人员对这些票据很难全部认清与分辨真假,为企业的会计部门工作带来了巨大的难题。

(三)中小企业高素质会计人才相对匮乏

当前中小企业中的会计工作人员普遍缺乏实事求是,客观公正的意识。他们在工作管理中经常会受到管理人员的权利诱惑或是金钱诱惑,在会计监督工作与核算工作中造假账。这主要是由于相关会计人员职业素质不高并且法律意识薄弱造成的,导致在工作中时常以利益为导向,进而为企业带来经济损失。除此之外,中小企业财务管理方面的人力资源较为匮乏,所以在会计核算工作管理方面实力较弱,进而导致一系列经营问题。受经济实力以及管理水平的限制,当前中小企业中的会计人员多数专业知识不强,业务水平偏低且对相关法律法规认识不清。同时企业的相关管理者职业素质不高,对财务工作的重视程度也不足,导致管理松懈。甚至有的业务办理人与财务人员合伙牟取私利,在会计核算这一财务管理环节弄虚作假,造成企业资金损失。中小企业中的会计人员对信息技术与计算机技术掌握不熟练,对会计信息化认识程度不深,无法满足经济市场发展需求。尽管有的企业已经引进和应用会计信息化,但是所取得的成效并不大。相关会计人员对各项财务软件以及会计资料不了解,实际操作能力较弱,并且在会计信息化管理方面经验也有所欠缺,因此为保证工作可以顺利完成还主要以纸质等传统会计工具进行工作,导致会计信息化流于形式。

三、解决中小企业核算问题的相关建议与对策

(一)明确会计主体

解决中小企业中的会计核算问题,首先就要依据相关标准对内部的会计主体进行明确,将会计制度限定在一定的范围中开展工作。企业经营者应积极转变经营观念,努力学习先进的企业经营理念与制度,在人员任用上要任人唯才。同时要将企业财产与个人财产的界限进行明确,避免从企业账目上进行个人开销。在进行会计核算工作时要采用一对一的模式,让每个会计主体进行单独的核算工作。会计工作人员在开展会计核算工作时也要以企业的利益为出发点,将企业在经营活动中所产生的经济业务进行详细的分析与划分,将其和其他的会计主体进行明确的区分,进而将核算范围也明确出来。对一个企业能否被视作会计主体的评判标准是看其是否有能力进行单独的核算工作,如果能够进行核算工作则该企业可以被视作一个会计主体。企业的经营规模、员工数量以及资金实力等指标都是与企业的经营发展状况有着紧密的联系,企业发展状况良好相应的指标就会上升,反之则会下降。因此为了加强中小企业会计主体明确的能力,企业还要集中进行经营生产,提升企业的各方面能力。

(二)加强会计队伍建设,提高会计人员素质

随着市场经济制度的不断完善与发展,对各企业提出更高的经营发展要求,因此中小企业要时刻具备着优胜略汰的紧迫感。中小企业中的会计人员存在着普遍素质不高的情况,因此严重制约着企业的健康发展。企业领导者要明确会计工作人员的专业水平以及职业素养对企业竞争力的影响,在会计人员的任用上要严格把关。同时,中小企业应积极建立起相应的会计机构,并对会计工作岗位进行科学合理的设计。在会计管理部门的主管人员选择上要选用具有极强的专业会计知识以及管理知识的人才,以便会计部门的相应制度也可以迅速建立。在会计工作人员的聘用上,中小企业也要签约企业的专职会计,尽量避免聘用兼职会计。会计部门的会计工作人员一定要是依据正规聘用程序录用,并要严格依据与企业签约的用工合同履行自己的责任与义务。对于企业中的会计工作人员,要不断加强对其综合素质的提升,定期组织员工进行教育培训,对其思想素质以及工作技能进行全面的提升。与此同时,企业可以建立相应的绩效考核制度及相应的奖惩制度,促进企业会计工作人员的学习热情。并要不断提升企业的会计信息化水平,加深工作人员对会计信息化的认识与应用能力,从而提升企业的会计核算工作质量。

(三)建立健全会计管理制度

1、加大外部监督检查力度

我国当前的会计监督体系分为内部监督体系与外部监督体系,是由企业、社会与国家三方共同构成的。其中外部监督体系是由社会监督与国家监督共同构成的,建立健全会计管理制度需要加大外部的监督检查力度。首先政府要积极履行自身职能,制定出与会计核算相关的法律法规,并对现有的相关政策与制度进行完善与健全。同时,要加大各项政策以及法律法规的执行力度,进而有效的改进企业的经营环境,推进市场经济有效发展,进而促进整个经济社会的发展。中小企业在发展过程中面临着资金筹措能力弱、技术水平低以及管理水平能力不强等问题,严重影响着中小企业相应的会计机制的建立以及会计核算工作的开展。为了更好的促进中小企业发展,政府必须针对会计核算制定出涉及资金、政策和技术等多方面的各种报账机制,促进中小企业会计核算工作的有效开展。其次,在社会监督方面,社会应积极发挥自身的监督职能,进而有效的加强企业对自身的管理,促进企业的快速发展。会计事务所可以积极发挥自身的监督职能,使中小企业日常的会计管理工作更加的规范。外部力量增长的同时,企业自身也要积极投入到监督管理工作之中,在企业内部力量与外部力量结合共同发挥作用的情况下,使监督工作效果达到最佳。要想建立健全中小企业的会计核算制度,相关机构必须将会计基础工作作为出发点,并确保相应工作在执行过程中的客观性与真实性。在当前的经济形式下,要想充分发挥会计监督体系的监督作用,政府要作为会计监管工作的中间人,对会计信息质量进行有效的监督,会计事物所要作为中小企业外部监督的主导发挥应有的效应。同時要加强对会计中介机构的管理力度,为中小企业发展创造良好的社会环境,并且税务部门也要不断提升审计方法,以为企业发展创造一个公平合理的税收环境。

2、建立健全内部监督机制与控制机制

在日常的会计核算工作中,出纳与会计两个职务是不能同时被一人兼任的,否则极易出现管理问题。当前我国的中小企业中,相应的会计机构建立不健全,会计工作人员也配置不到位,因此经常存在一人兼任多职现象。甚至有的企业中专由一人进行全部的财务管理与会计核算工作,严重制约企业的健康可持续发展。因此中小企业要对会计工作与出纳工作进行明确的分工,将各种收据、发票以及支票等的保管工作交由出纳人员完成,而登记债权、债务以及会计核算工作交由会计人员完成,进而形成相互监督,避免出现现金业务由一人完成的现象。企业可以对会计工作人员的工作能力进行全面的考察,然后依据每名工作人员的工作优势进行相应工作的配置。同时,还要依照会计工作的难度大小进行细致的分工,并依据企业的实际情况决定采用一人一岗制还是多人轮岗制。

当前中小企业中的会计核算工作普遍存在执行能力弱的现象,这主要是内部审计制度的不完善。因此为了促进企业会计制度的有效实施,应积极建立健全内部审计制度,保障行使监督权的全面审计。企业通过内部审计制度的建立健全可以有效的增强自身的监督力度,促进会计核算工作的有效实施与执行。企业可以依据自身的经营发展实情结合管理决策权的实施,在内部建立起监督与权力相互制衡,相互分离的会计制度运行机制,并建立健全与之相对应的内部审计监督机制与方法,实现企业会计核算工作的有效开展。我国相当一部分的中小企业的纳税意识比较淡薄,甚至存在企业因经营不善,携带空白支票潜逃的情况。而这些空白支票的流失便成为不法分子代开发票的机会,造成了中小企业的实际经营情况与纳税情况不符的现象,因此有关部门还要加强对税收稽查工作力度。

四、结语

中小企业是我国经济发展的重要组成部分,是国民经济的主要增长点,是维护社会稳定以及促进科技创新的重要基础与动力,更是地方财政的主要来源。而会计核算工作又是中小企业健康可持续发展的重要保障,因此要积极分析当前企业中会计核算制度存在的问题,以及产生这类问题的主要原因,在依据此找到有效的解决办法,促进企业的发展。

参考文献:

[1]贾宗武,郭西强.我国中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].西安财经学院学报,2006(01):79-81.

[2]谢梅芳.浅谈我国中小企业代理记账的发展[J].发展研究,2010(01):77-80.

[3]王刚娟.中小企业会计电算化应用从核算型到管理型转变的探讨[J].中国乡镇企业会计,2010(09):149-150.

[4]毛卫东.民营中小企业会计电算化应用问题与对策研究[J].统计与咨询,2007(06):64-66.

[5]宋建琦.中小企业会计信息化存在的问题及对策研究[J].河南财政税务高等专科学校学报,2013(02):20-22.

[6]何桂荣.论中小企业财务管理与会计问题及建议[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2008(12):79.

[7]范斌.中小企业成本核算存在的问题及解决方法初探[J].财经界(学术版),2014(22):102.

[8]于志毅,洪丽杰.浅议中小企业在市场发展中面临的会计问题[J].经营管理者,2011(11):223.

[9]王梅茹.加入WTO后中小企业会计规范化问题初探[J].商场现代化,2009(08):301.

猜你喜欢

问题研究会计核算中小企业
涂料企业会计核算精细化管理
探析事业单位会计核算问题
地勘单位会计核算管理相关问题及措施
关于中小企业会计核算问题
阳光体育背景下中学武术教学现状分析与对策研究
企业现金流管理存在的问题和对策
小额贷款助力我国中小企业融资
试析中小企业成本核算的管理及控制
中小企业如何应对“营改增”