张弦 佟淑玲

[摘 要]随着社会信息化进程的不断加快，我国的信息化档案建设也迅速发展，档案信息化管理正逐步实现科技化、智能化、规范化，但也存在不少问题，尤其是在中小档案管理部门，其档案管理信息化与西方发达国家的差距还不小。这就要求在档案管理信息化建设过程中，采取科学合理的途径与方法，以便扎实、全面地实现档案管理信息化。

[关键词]档案管理；信息化；建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.133

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-0-01

档案管理信息化建设，一方面需要制定完善档案信息化管理的相关标准，确保档案管理的健康有序进行；另一方面需要研发并推广档案管理应用软件，确保电子档案的完整有效、规范齐全。其最终目的就是实现档案信息资源的科学管理与合理分配，确保档案资源系统网络化、标准数字化。档案管理信息化建设具体包括基础设施、档案信息资源、应用系统、标准规范与人才队伍等建设内容。从本质上来看，档案管理信息化是管理模式与工作方法的革新与改进，以现代数字信息化方式存储与转送，为社会提供便利服务。

1 档案信息化管理中存在的问题

由于地区发展不平衡、历史遗留问题等因素，很多中小档案管理部门在档案信息化管理过程中普遍存在一些问题。一是档案信息的存储问题。一些单位多以传统方式对档案进行管理，在这种传统意义上的档案管理中，纸张、磁带、影像带、黑白照片、彩色照片、磁盘的电子文档等是主要媒介，这给档案管理带来了不少问题，一方面占据了大量存储空间，增加了管理费用，另一方面在寻找信息资源时，难度很大，不能简单快捷地寻找到合适资源。……