王凤伟

[摘 要]把现代信息技术和档案管理相结合就形成了档案资源的整合与共享，再将这些档案信息资源用现代化的手段数字整合，就能开发出一种新的管理模式和方法。用发展的眼光看，档案信息资源整合与共享的重点是资源整合、信息服务和技术的应用，因此，档案管理人员应据此制订出具体的实施方案。

[关键词]数据整合；现代化；资源共享

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.132

[中图分类号]TP393.08 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-0-01

1 资源整合：面向资源的实施方案

在互联网时代，只有拥有一定的数字档案信息资源，才有实现档案信息资源共享。档案管理人员必须对馆藏档案十分了解，加快把馆藏档案资源转化为电子档案，才有利于实现档案信息资源的整合与共享，才能满足数字化时代的需求。

1.1 确定档案信息管理资源的重点所在

档案信息资源整合的前提是进行科学的统计分析。如果没有这个前提，也没有办法对档案信息资源进行整合。因此，必须调查清楚档案信息资源的分布情况、归属流向以及用户需求，并对其进行分析，才能保证有针对性地进行档案信息整合并实现计划性的整合。另外，有必要制订科学有效的方案，一方面，档案管理人员要统计馆藏档案的信息资源，这有利于其对整体情况的了解，也能体现出不同部门档案的系统性、特色性；另一方面，必须进行实地调查，才能真正了解用户需求，从而制订出贴合实际的解决方案，并确定档案信息资源的重点。……