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你愿意参加公司组织的强制性活动吗?

2016-10-17阿里纳·迪兹克曹劼

国际公关 2016年4期
关键词:娱乐活动强制性詹姆斯

阿里纳·迪兹克+曹劼

当麦迪森·德雷杰去年加入一家西雅图地表水工程公司,担任营销助理时,她并没有意识到在院子里扔鸡蛋,制作呼啦圈,甚至参加束发带制作培训课,都会成为她工作的一部分。但与多数会议一样,参与者都是被强制而来的。

她和同事都将这种活动称作“强制性娱乐”。尽管与实际工作毫无关系——甚至并非所有人都能从中感受到乐趣,但公司仍然“强烈鼓励”所有员工参加这类活动。

一年半以后,23岁的德雷杰仍然无法完全适应这种模式。但她表示,这些短期活动帮助她与办公室的同事和领导建立了非正式关系。“在正常工作之外开展娱乐活动时,感觉我们都处在同一层次上。”德雷杰谈起她所在的公司每周四举行的活动时如是说。

强制性社交活动或团队建设活动逐渐成为一种趋势,可以帮助员工在短时间内从互不了解的陌生人变成亲密的朋友。支持者认为,从日常工作的压力环境中抽离出来,是了解同事的良好方式,也有助于在工作中展开更好的沟通。但还有人认为,这些活动未必总是那么有趣,甚至可能令原本就很难熬的工作日变得更加漫长。

顾名思义,“强制性娱乐”会让人感觉受到强迫。但了解如何应对这些强制性活动,也可以帮助你更好地建立职场人脉。

“个人关系是团队的基础,主要通过团队成员之间的相互欣赏来实现。”德勤咨询驻纽约首席组织转型实践和人才实践专家马克·卡普兰说。卡普兰表示,虽然在全公司范围内临时组织的乒乓球比赛一直以来都是创业公司的自然组成部分,但成立时间较长、规模较大的组织现在也在通过更具战略意义的方式来促进员工之间的非正式关系。

他表示,大企业“有更繁琐的流程和更复杂的结构”,这就更需要提前规划娱乐活动。“在大型组织内部,你的老板可能在巴黎,但其他员工却处在不同的时区。”所以才更有必要通过建立更紧密的纽带来拉近彼此的关系。

但如果参加强制性娱乐活动成为一项要求,员工就会心生怨恨,因为他们会因为这些不太重要的事情而被迫暂停时间紧迫的任务。还有的人根本不愿意花费他们认为不必要的时间与同事相处——毕竟每周都有40多个小时与这些人共处一室。而且对某些人而言,无论从哪个方面来看,强制参与这些活动都无法提起他们的兴趣。并非所有人都喜欢参加篮球比赛或娱乐活动。

为了提升人们对这些活动的兴趣,美国广告公司James Agency首席执行官维罗尼克·詹姆斯把活动的频率从原先的两周一次延长到两月一次。该公司员工可以提前几个月了解活动安排,但都必须参加。

她每年的活动预算为2万美元,这被视作员工福利的一部分,可以用于抵扣税项。这个30人的团队会进行室内跳伞,还会组织交际舞课程,甚至花一个下午的时间一起参加空中飞人训练。“我们每天都要跟同事斗争,但当我们在一起娱乐时,这种隔阂就会减少。”詹姆斯说。

她已经从中看到了巨大的收获:这种强制性娱乐帮助詹姆斯挽留了更多员工。工作时间内的团队合作得以加强,因为他们可以通过独一无二的体验建立联系,而且由于彼此已经成为朋友,擅离职守的情况也减少了。詹姆斯表示,她很为员工着想,尽量不在工作时间之外举行活动。

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