刘创芬

摘要：近年来，随着信息技术的迅猛发展，成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下，新型的档案形式--电子档案应运而生。电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，不但使档案的存储载体面临重大挑战，而且赋予了档案工作新的特征和内涵。

关键词：档案；管理；电子

一、电子档案管理过程中的存在问题

（一）电子档案自身的安全性问题

档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以移动硬盘、光盘为载体，这类载体成分比较复杂，性能有时不稳定。而且对环境温度、湿度、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，保存年限存在不确定性。传输安全性也就是网络安全性， 网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外， 电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的电子文件材料上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将内容进行了删改，也难以发现和确定。……