郑鸣

【摘要】办公室文书档案管理是档案管理工作的重要组成部分，通过文书档案，可以知道事业单位的发展历程，包括单位初期的历史信息和企业现阶段的发展情况。所以一个单位要做好自己的文书档案管理工作，有利于单位管理者总结经验，为部门的更好更快发展提供借鉴。现本文就办公室文书档案的管理存在的问题进行探究，并提出解决措施。仅供交流借鉴。

【关键词】办公室；文书档案；常见问题；解决措施

办公室文书档案管理事业单位的发展有重大的作用，它的有效管理有利于提高工作效率和工作水平，它能够方便管理人员对单位情况的回望，从中总结经验，为日后的工作提供借鉴，文书档案的管理是事业单位档案管理中的重要组成部分，它的管理水平高低直接影响档案材料的真实度和完整性，所以要优化档案管理工作，实现办公室文书档案管理的规范化、标准化，提高文书档案的利用效率。

一、办公室文书档案管理的特征

1.文书档案的管理水平的高低取决于文书工作，文书工作是做好文书档案管理的基础，文书档案管理是文书工作的最终归宿，文书工作与文书档案管理工作两者相辅相成，相互促进，共同提高办公室的管理工作水平。2.文书档案管理通常以纸质的形式记录事业单位发生的事件、完成的工作等，重点在于收集和整理这些文件，然后对其进行分类和编排工作，最后放入档案夹，按标准摆放好，以便更好的利用。……