杨群芬

摘 要：档案作为历史的原始记录不仅可以为各领域科学研究提供最为真是可靠的资料，还可以为领导决策以及企事业单位职工考核提供依据，在各机关以及企事业单位的正常工作中具有不可或缺的作用，因此，加快新形势下档案管理工作规范化的进程已迫在眉睫。本文将对档案管理中存在的弊端及规范化管理工作的开展进一步阐述，为档案管理工作更规范的开展，起到一定的参考作用。

关键词：新形势；档案管理；规范化

Archives as the original records of history can not only provide reliable data for the most true for scientific research in the field， can also provide the basis for the leadership decision-making and enterprises and institutions staff assessment， plays an indispensable role in the normal work of the organs， enterprises and institutions， therefore， to speed up the new situation under the process of standardizing the work of archives management is imminent. This paper will file management of the shortcomings and the standardization of management work to carry out further elaboration， for the file management work more standardized development， play a certain reference role.

社會的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，档案管理工作的重要性是不言而喻，对机关企事业单位的管理制度、人才利用、经济效益的提高和健康的发展起着至关重要的作用，而如何进行规范化的档案管理工作，便值得我们去进行摸索与实践，下文则以新形势下如何进行档案工作的规范化进行了一系列的分析。

1 档案规范化管理的重要性

不管对于哪个行业单位，档案管理都有着极其重要的地位，对可持续发展都有着较为重要的影响。因此，每一个单位都需要做好对档案管理的工作，并且不断提高档案管理的工作效率。提升档案管理工作效率的最好办法，就是档案管理工作的规范化。但是现有的部分管理人员对于档案管理的认知还有误区，因其思维定势与能力水平等因素的影响，档案工作的规范化一直难以实现。而实现档案管理的规范化，对于各个方面来讲，都有重要的意义。

2 档案规范进程中存在的问题

2.1 高层管理人员的不够重视

在社会不断发展与改革的过程中，高层管理人员重视的一般都是档案管理人员的专业水平或者档案管理设备的更新，对于档案管理这份工作本身却不够重视。这就导致了在档案管理工作中，其规范化的实行往往会被漠视，而不去采取一些推动性的措施。这种缺陷的管理意识，也让档案工作的规范化难以得到有效的实现，从而严重的影响的档案管理工作的效率提升，并进一步的影响了新形势下各单位的正常工作。

2.2 档案管理工作制度不完善

在目前经济不断发展的新形式下，我国各行业都在发展的过程中寻求创新和改变，虽然在不断的完善自身的管理体系，也让自身的管理体系有了明显的提高，但是却没有在档案管理工作上面做出什么大的改善。档案体系不完善的问题也迟迟得不到解决。这让档案管理的工作难以高效的进行，管理的规范化也难以得到实践。在很多单位部门的档案管理工作中，所沿用的还是传统的档案管理工作体系，这样的管理体系根本难以满足新形式下对档案管理工作的需求。不仅严重影响了档案管理工作的效率，也在一定程度上限制了发展。

2.3 档案缺损问题难以解决

档案破损是档案管理工作中常见的一个问题，也是档案管理工作急需解决的一个重要问题。很多档案管理工作人员在进行档案归档的过程中，往往会出现一些类似与保管不及时的问题，从而不能够做到档案资料的有效管理。而且很多档案的资料信息本身是特别琐碎的，这在增大了档案管理工作难度的同时，也出现了更多的管理不当的问题，从而造成了档案的缺损。而档案的缺损也可能会对一个单位的正常工作造成很大的麻烦，因此在新形势下的档案管理工作中，应当及时的解决这个问题。

3 档案管理工作规范化的相应措施

3.1 提高对档案管理工作规范化的重视

在持续发展过程中，想要有效的提升档案管理工作的效率，从而满足新形势下对档案管理工作的需求，就必须得到高层管理人员的重视。唯有让各个高层管理人员充分认知到档案管理工作规范化的重要性，才能使管理人员采取措施来推动档案管理规范化的工作。只有充分重视档案管理工作，不断提升档案管理工作的工作效率，才能使档案管理工作的规范化得到落实。

3.2 完善档案管理工作中的规章制度

规章制度的完善是档案管理工作规范化的基本前提，其主要作用是对档案管理工作进行一定的指导与约束，来促使档案管理工作人员能够明确了解自身的职责和任务，在此基础上能够有效的提升档案管理工作的管理水平。这决定了为了规范化档案管理工作，就必须先行完善其规章制度。而档案管理规章制度的完善，也能够给档案管理工作规范化一定的可操作性。此外，也能够保障自身的实施价值，这也能够有效的提升档案管理工作的水平。因此只有不断完善档案管理工作的规章制度，才能够满足新形势下对于档案管理工作的需求。

3.3 提升档案管理工作人员的素质

作为档案管理工作的工作人员必须肩负起档案管理工作规范化提升的主要责任。因此，档案管理工作人员必须要有能够保障档案管理工作的素质，在此基础上，才能够有效的进行档案管理的规范化工作，在招聘档案管理人员时，不应当仅仅关注其对于档案管理工作的手段的掌握，也应当对其素质有一定的要求。而在工作过程中，应当针对档案工作人员进行定期培训，来使档案管理工作人员能够有效把握不断更新的档案工作处理设备。而只有提升档案管理人员的素质与能力，才能有效提升档案管理的效率。

3.4 提升信息技术的应用水平

为了档案管理工作的更高效化，以及档案管理的信息化，应当构建高效的档案信息化管理平台。来加快档案管理工作的处理速度。而在对档案信息化管理平台的构建过程中，每个单位应当充分结合自身的特点以及对档案信息管理的需求，如此才能进行更高效的档案管理工作。而照本宣科的平台构建，只会让档案管理的规范化更加难以实现。

4 结束语

本文在对现在档案管理所存在的一些问题进行分析，来提出了通过提高对档案管理工作规范化的重视、完善档案管理工作中的规章制度、提升档案管理工作人员的素质、提升信息技术的应用水平等办法，来充分提升档案管理的工作质量与效率。

参考文献

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[3]董乐晶.新形势下档案管理工作的规范化研究，[J]办公室业务，2016（7）