马晓阳　杨佳佳

摘 要：血站是采供血机构，是现代医疗事业的重要组成部分。当前，在无偿献血不断普及的背景下，采供血业务量也在不断增加。在采供血过程中，需要建立档案资料，以备查询和调用。采供血业务量的增加，对血站档案管理工作提供了更高的要求。现阶段，实现档案管理信息化建设已然成为血站档案管理工作发展的主要方向。在血站档案管理工作中，实现档案管理的信息化发展可以提高档案管理质量，减少矛盾纠纷的发生。本文就血站档案管理信息化建设进行了相关的分析。

关键词：血站；档案管理；信息化建设

近年来，人们的无偿献血意识得到了提高，无偿献血的人数也在不断增加，这些无偿献血的人所献出的血也是我国医疗救治所需血液的来源。而血站作为采供血机构，在采供血过程中，疾病的风险也会相应的加大，使得受血者、医院以及血站矛盾也逐渐显现出来。而档案作为血站管理一项重要的工作，在采供血过程中，建立有效的档案可以更好地缓解矛盾。然而就目前来看，血站档案管理依然采用传统的管理方法，难以满足血站档案管理实际工作的需求，造成了许多问题。而信息化的档案管理可以有效地提高档案管理质量，推动血站各项业务的顺利进行。

1 血站档案管理信息化建设的必要性

血站档案是指血站在采供血过程中所产生的信息，它包括文字、图片、图表等内容，血站档案是血站开展各项业务和管理工作的真实记录，对血站管理工作有着指导作用。血站作为我国现代社会发展的重要组成部分，自我国实施《献血法》以来，无偿献血事业得到了飞速发展，无偿献血人数不断增加，血站在采血的过程中，需要对献血者的资料进行登记，需要对采血现场进行拍照取证。同时，血站是医院血源的供应地，血站在向医院供血的过程中同样也需要做好登记工作，在血站这些业务中所产生的信息都十分重要。就目前来看，血站无论是在采血还是在供血过程中，信息的记录都是采用手工方式，如，在采血的过程中，对献血者的信息采用纸笔记录，甚至在信息记录的时候都是由献血者自行记录。在这样的环境下很容易造成信息的失真，进而影响到血站档案管理质量和效率，不利于血站各项业务的开展。在这个信息化飞速发展的时代里，传统的档案管理方法已经不适应现代和会发展的需要了，对于血站档案管理工作来讲，实现档案管理的信息化发展已成为血站档案管理的必然。在档案管理工作中，加大信息技术的应用，建立信息化管理系统，实现档案记录、存储、调用的信息化发展，可以提高档案管理效率和质量，促使血站各项业务工作及档案管理工作更加便捷，提高血站综合管理水平[1-2]。

2 血站档案管理信息化建设中存在的问题

2.1 对信息化建设的不重视

計算机作为一种先进的技术，应用在在血站档案管理中可以提高血站档案管理质量和效率，。然而就目前来看，血站在档案管理工作中依然采用的是传统的管理方法，对档案信息的记录、存储都比较传统，没有认识到信息化建设的重要性，没有建立统一的信息化管理系统。而传统的档案管理方法不仅效率低，而且容易出错，不利于血站各项业务的开展，影响到了档案管理水平。

2.2 专业的人才不足

血站档案管理是一项综合性的工作，血站是采供血机构，这一点就可以看出，血站档案包括了采血和供血两个方面，进而使得档案管理专业人才需求非常高。然而就目前来看，血站档案管理工作人员存在着很大的问题，一方面是由于专业能力的不足，难以满足档案管理工作的需要；另一方面，档案管理人员在档案工作中马虎大意，不认真对待档案工作，职业素养有待提高，进而造成档案信息的失真。

2.3 资金不足

档案管理信息化建设需要投入大量的资金，购买先进的计算机设备，然而就目前血站档案管理工作来看，在档案信息化建设相关方面的资金投入比较少。由于缺乏资金，难以购买相应的设备，影响到档案信息化建设的发展。

3 血站档案管理信息化建设的策略

3.1 提高认识

在社会进步与发展的同时，那种传统的档案管理方法已经逐渐被淘汰，取而代之的是信息化的管理。信息化的管理可以提高管理效率和质量，促进各项工作的顺利开展。故此，在血站档案管理工作中，必须高度重视档案的信息化建设，针对档案信息，建立统一的档案库，全面囊括采供血过程中所产生的档案信息，保证档案信息的期权、完整，并对其进行有效地督促，确保血站的发展，为血站工作服务[3]。

3.2 加大专业档案管理人才的培养

当代社会里，血源需求的增加、无偿献血人数的增加对血站档案管理工作提出了更高的要求。血站档案管理是一项综合性的工作，只有专业的档案管理人才才能确保档案管理质量和效率。而血站要想实现档案管理的信息化发展，就必须注重专业档案管理人才的培养。首先，要加强档案管理人才的教育，提高他们的职业素养和文化水平；其次，要加强计算机应用能力的培养，提高他们的计算机操作能力，进而为血站档案信息化建设工作培养一支专业的人才队伍，更好地开展血站档案管理工作，提高血站档案管理质量[4]。

3.3 加大投入

现代社会里，信息化建设已成为一种趋势，加大信息化建设可以推动社会的更好发展。对于血站档案管理工作而言，在档案管理信息化建设中，血站就必须加大资金投入，为档案信息化建设配备先进的设备，加大基础设施建设。只有拥有足够的资金，一些先进的计算机应用软件才能在血站的档案管理信息化建设当中得到更好的应用，进而提高血站档案管理质量和效率，促进血站各项工作的顺利进行[5]。

3.4 做好档案安全管理工作

在血站档案信息化建设过程中，计算机网络是档案信息化管理的基础，然而网络作为一把双刃剑，在为医院档案管理工作提供便利的同时，网络安全问题也将威胁到血站档案管理信息化建设，一旦血站档案信息化系统存在安全隐患，势必就会影响到血站档案管理，影响到档案管理信息化建设进程。为此，在血站信息化管理工作中，血站要想真正地实现档案信息化发展，就必须注重安全管理工作。针对网络安全问题，必须加大网络安全技术的应用，以技术为依托，确保信息化系统的安全性，进而确保血站档案不被窃取或破坏[6]。

4 结语

血站是采供血机构，在我国现代社会发展过程中有着重要的作用。伴随着无偿献血人数的增加，血站档案管理工作要求也越来越高。现阶段，传统的档案管理方法已经难以满足血站档案工作的需要，故此，必须加大血站档案管理改革。信息化建设是现代社会发展的主要方向，在血站档案管理中实现档案管理的信息化发展可以有效地提高档案管理效率和质量，促进血站各项业务的顺利进行，避免矛盾纠纷的发生。

参考文献

[1]王静，吕晓媛，李蓬.新形势下血站档案信息化管理浅谈[J].社区医学杂志，2014，01：26-27.

[2]张勇.浅谈血站档案管理与信息化建设[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2014，03：165-167.

[3]陈晓霞.青海省血站业务档案信息化建设初探[J].中国经贸导刊，2014，26：57-58.

[4]孙伟.加强血站档案管理工作信息化建设初探[J].中国卫生产业，2015，27：7-8+33.

[5]赵勇.对加强血站档案信息化建设之我见[J].黑龙江档案，2012，06：68.

[6]翟俊海.浅谈血站档案管理的信息化构建[J].办公室业务，2013，17：190.

作者简介

马晓阳（1988—），女，河北省承德市人，承德市中心血站，助理馆员，研究方向：档案管理。