摘 要：人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，对发掘、使用、管理人才具有重要作用，也是人力资源开发管理和人才政策制定的重要依据。本文结合企业实际，从人事档案的性质和作用、问题及改进措施三个方面进行探讨。

关键词：人事档案管理；问题；对策

人事档案管理是人事部门的重要工作之一，涉及职工切身利益，关系到人力资源的充分合理调配使用，也是企业选人、用人的重要参考资料。做好人事档案管理需要认真分析现状，并从提高认识、完善制度、强化管理等方面着手。

1 人事档案的性质和作用

人事档案是企业在人事管理活动中形成的记述和反映员工个人及其家庭等基本情况的原始资料。将员工在不同单位的工作、学习、待遇、奖惩等资料按照时间先后顺序、分类有序装订成册汇集成员工人事档案。人事档案主要包括员工本人“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历）、工作经历及业绩、奖惩、薪酬等级标准、员工家庭成员及社会关系等内容。员工专业技术资料、继续教育资料也是人事档案的组成部分。员工人事档案由所在单位人事部门负责建设和管理。

人事档案是员工社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。人事档案具有原始性、真实性和完整性，档案资料的唯一性和不可修改性决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在选人用人、人才流动、职称评聘、工资晋升、参加并享受社会保险、供养直系亲属待遇等方面起着重要的依据和查考作用。……