文·王君秋

关于威海市专业技术人员档案管理工作的思考

文·王君秋

专业技术人员档案是指在职称评聘工作中形成的，以个人为单位集中保存起来的文字、表格、照片、数字资料。当前，我国正处在企事业单位转制、重构、重组以及转型等新的变革中，经常出现大量的人员调整，而专业技术人员档案资料就是保证此项工作可以高效、有序、协调运行的重要基础。威海自建市以来，专业技术人员已经接近24万人，具有专业技术职务资格的就有13万人之多。因此，规范威海市专业技术人员档案管理工作，加强档案管理人员素质和业务培养，吸纳现代化管理技术，对于推动相关单位的核心竞争力具有十分重要的意义。

一、专业技术人员档案形成的特点

（一）专业性

专业技术人员档案集中反映了各系列专业技术人员的学历、业务、成果、论著、学术活动以及接受继续教育等各种业务活动，是专业技术人员业务水平和工作成绩的综合体现。因此，专业技术人员档案具有极显著的专业性，必须以在业务活动中自然形成的文件材料为前提进行收集整理。

（二）个体性

专业技术人员档案记录着每个具有专业技术职称人员，从分配定级到初、中、高级专业技术职称评定晋升，中间历次业务进修学习及学术论文发表、业务成果研究等各项活动的真实情况，体现着个人业务水平提高的过程，具有较强的个体性。因此，必须以个人为单位进行保管利用。……