文·沈娟

云存储应用于科技查新档案管理的探讨

文·沈娟

科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它是通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论，而在此过程中形成的档案，即科技查新档案。本文结合云存储的特点分析了使用“云存储”管理科技查新档案的优势及存在的问题，探讨了解决科技查新档案云存储安全问题的对策。

一、查新档案管理的现状及面临的问题

科技部 2000年l2月7日颁布的《科技查新规范》（国科发计字〔2000〕544 号）规定，“查新机构应当做好查新档案的管理工作。查新员应按照档案管理部门的要求，及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员及审核员的工作记录等存档，及时将查新报告登录到国家查新工作数据库。” 据此要求，查新委托书、查新项目的技术报告、查新结果报告及附件 （相关文献摘要和密切相关文献的全文） 以及查新人员的工作记录等均属于查新项目档案的范畴。

查新项目档案分纸质档案和电子档案，纸质档案分类后装袋保管；电子档案一般保存在专用计算机上，同时使用移动硬盘异地备份。但是随着科技的进步，人们发现使用硬盘对档案异地备份存在很多不足，比如备份效率低，备份时间间隔长，而且随着时间延长备份介质也会越来越不稳定等。同时，由于每年都有大量的项目档案产生，电子档案对存储空间的要求也越来越高，持续的购买存储设备和服务器，对经费有限的查新站来说也是一大难题。……