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信息化手段下海洋档案信息资源的整合与共享*

2016-09-02吴晓文国家海洋局东海信息中心上海200136

档案与建设 2016年7期
关键词:档案管理利用信息化

孙 杰 吴晓文(国家海洋局东海信息中心,上海,200136)

信息化手段下海洋档案信息资源的整合与共享*

孙杰吴晓文
(国家海洋局东海信息中心,上海,200136)

文章根据当前档案信息化建设的新形势与海洋局档案工作的特点,结合国家海洋局东海档案馆档案管理工作的实际情况,就如何借助信息化手段,整合共享海洋档案信息资源提出了切实可行的解决设想,以期有效推动本馆档案信息化工作的进一步发展,也为同类型单位的档案信息化建设提供借鉴。

海洋档案信息孤岛信息整合虚拟化

海洋档案是海洋工作各项活动的记录和凭证,它包括国家机构、社会组织和个人,在从事海洋的管理、科研调查、资源开发、公益服务、对外合作与交流以及海洋部门党政工作等活动中直接形成的,对国家及社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始的历史记录[1]。

海洋档案涉及的内容多,范围广,被称为“伟大的蓝色记忆”。每年都有大量的海洋档案进入各级海洋档案管理部门,并以其丰富的、有价值的情报信息成为重要的科技信息资源。为了充分响应国家海洋局“第二次历史海洋档案进馆工作”[2]的号召,实现我馆信息技术阶段向信息资源阶段的战略转型,我馆结合自身特点,全面开展了档案资源整合工作,不但进行了档案信息化应用系统的建设,而且着重考虑了如何借助信息化手段来整合共享海洋档案信息资源,为整个涉海单位资源共建共享工作的开展提供重要的决策信息。……

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