王红（建湖县城建档案馆，江苏建湖，224700）

村镇建设档案管理中的问题与对策

王红
（建湖县城建档案馆，江苏建湖，224700）

村镇建设档案是村镇建设与发展的真实记录，是日后村镇建设工作不可缺少的依据性材料。国家、省、市城建档案管理部门在重抓县城城建档案工作的同时，近几年来逐步开始加强村镇建设档案工作，我省也开始了“村镇档案室”创建工作。在村镇档案室的建设过程中，村镇建设档案管理中存在的问题逐步暴露出来，对此我们予以高度重视。

一、村镇建设档案管理中存在的问题

笔者根据这几年来对村镇档案室的走访、指导与检查，发现村镇档案室的建设与管理中存在以下方面的问题：

1.档案收集面窄，内容单一。村镇建设档案收集主要集中在乡镇居民的房屋建设执照、村镇房产档案、村镇历史、拆迁档案，档案收集不全，范围不广，内容比较单一。

2.档案人员配备不全。村镇档案室的档案人员多由办公室或者其他部门人员兼职，他们都有其他工作分工，而且通常是以其他工作为主，甚至有些单位由临工负责，因人员流动性大，档案工作也有无人过问的情况出现。

3.档案管理混乱。档案资料收集归档后，因档案人员配备的原因，多数档案材料被捆扎或散乱堆放，用起来十分不便。甚至有些由于保管不当或借用不还，产生丢失的现象，档案管理的现代化更是无从谈起。

4.档案保管条件落后。当前很多村镇，档案都被存放在办公室或者仓库，没有专门用于档案保存的档案库房，更无便于档案永久保存的相关设备与设施；……