刘芳

摘要：学校主要功能是进行人才培养，随着我国教育行业的不断发展，各院校不断扩大办学规模，招生数量逐年增加，这就使得学校在发展过程中处理更多的信息。学校传统的人事档案管理方式已经难以实现学校现在超大人事信息量的需要，科学技术的不断发展为学校的人事档案管理工作提供了有效的途径，学校人事档案管理工作实现了一定程度的发展，但是当前人事档案信息化建设中还存在部分不足。文章通过对档案管理信息化的含义和主要内容进行简单阐述，分析学校人事档案管理信息化建设的失范问题进行深刻剖析并提出相应的解决对策。

关键词：学校 人事档案管理 信息化建设 失范

随着我国教育体制改革的不断深化，学校人事档案信息管理工作已成为学校人事管理工作的重要组成部分，直接反映学校管理水平的高低。近几年来通过高校人事管理工作人员的努力，人事档案管理信息化建设取得了一定的进展，但是依然还存在信息化管理意识薄弱、现代化信息化管理水平不高以及人事档案管理制度缺乏系统性等问题。

一、人事档案管理信息化的含义及其重要意义

1.人事档案管理信息化含义

学校人事档案管理信息化主要是指对学校档案信息资源的数字化、档案管理过程的网络化，对于学校的各类信息尤其是教职工的科研信息、职位调动等信息的存储、处理、检索、传输，以实现学校人事档案管理工作的高效化，最终实现档案资源的科学化管理。……