张小艺

摘要：不论是企业还是机关事业单位，人事档案都是重要的人才信息载体，是选拔任用人才的重要信息来源和参考依据。随着社会的不断进步和发展，现代人事档案管理存在的问题日益突出，影响着我国现代人事档案管理的正常有序开展，降低了人事档案管理的办事效率，进一步影响了单位的长远发展。本文从现代人事档案管理存在的问题和不足出发，研究解决问题的对策和措施。

关键词：现代人事档案 管理 问题 对策

人事档案管理是人事管理活动的重要组成部分，记载了个人在各方面的表现，以个人为单位组织整理起来的，是考核个人工作状况、学习状况、奖励惩罚、思想品质等情况的原始记录。人事档案管理是在收集、整理、保管人才档案后进行的管理活动，对开发人才具有重要作用。

一、人事档案的作用

在现代人事管理活动中，人事档案的作用主要有两方面的表现：

对员工而言，档案具有的真实性和可靠性，远远高于其它任何资料，它的法律效力非常强，其它资料无法与其相比。无论是考试、就业、出国，还是办理社会保险、离职、退休等手续以及开具证明材料等，都需要档案材料为依据。

对用人单位而言，人事档案承载着重要的人才信息，是单位了解人才的最基本和最主要途径。通过利用档案信息，单位可以清楚准确地了解员工以前的精力，考察其思想品德、工作能力等各方面，全面地了解一个人的基本信息情况和综合素质，是选拔任用人才的重要手段和工具，对培养和开发人才具有重要价值和意义。……