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电商环境下财务管理新模式探讨

2016-08-17吴立萍

财会学习 2016年15期
关键词:债务电商财务管理

文/吴立萍

电商环境下财务管理新模式探讨

文/吴立萍

随着电商模式在我国商业市场的全面布局,其发展的触角已经延伸到我国各行各业,为消费者与相关企业提供了便利的对接供销渠道,即有利于消费者节约消费成本,又有利于企业减少商品流动环节与提升盈利空间。因此,大部分企业在完成生产目标的前提下,也在积极地寻求电商平台的支持或创建电商发展平台,而在这一过程中,如何改变自身的财务管理模式也就异常的重要。在此背景下,本文主要就电商环境下的财务管理新模式进行探讨,希望能够形成一份浅陋的参考资料。

电商环境;财务管理

在全球信息技术大爆炸的背景下,电商开始成为市场发展的新宠儿,其彻底颠覆传统商品价值实现环节的同时,也在积极寻求一种全新的发展模式,对于商品市场具有较大的冲击力。而对于相关企业来说,传统的加工生产或委托、供货模式的盈利空间已经被不断压榨,在电商全面布局的背景下,各企业如何抓住商机与挑战,不断改变自身的财务管理模式,进而为企业注入新的发展动力也就异常的重要。

一、电商环境下财务管理模式特征

(一)结算方式多样化

在电商模式开始之前,大部分企业在市场交易时往往采用面对面的“一手交钱、一手交货”的结算办法,相对来说,在运用该交易办法时,资金安全如何保障一直属于较为头疼的问题。而随着电子商务的全面推行,企业在交易时所可以选择的结算方式开始多种多样。例如,网上银行、支付宝以及银行卡支付等,其有效提升结算效率与减少交易成本的同时,也降低了现金的占用,不但解决资金安全问题,还有利于企业内部资金运作结构的进一步优化。

(二)信息数据化

在电商模式开始之前,大部分企业进行信息传递时主要通过纸质文件或大众传媒,相对来说,其存在较大的客观性或人为性因素的影响,相关信息较为容易不对称。而在电商的推动下,电子符号开始取代会计数据的作用,而磁介质的便利性也全面替代了纸介质,为相关商务活动提供较为完善的信息交流空间,避免信息不对称、信息交流迟缓以及商务成本增加等问题的出现。

(三)财务管理实时化、一体化、个性化

1.实时化。在电商的推动下,企业进行会计核算时逐渐由以往的事后静态核算过渡到如今的事中动态插入,大大提升了会计数据分析与处理质量。另外,在与网上银行进行实时对接后,将可以实时把握相关资金信息,对于具体资金的走向、运行效果等进行全面把握,进而及时制定或更改相关发展战略。

2.一体化。在电商环境下,企业可以实时的把握相关会计信息与数据,在会计记账与资金调配时可以实现集中化管理。同时,对于具体的财务管理功能,其同样得到较大的延伸。例如,企业进行财务处理时,通过数据的实时传递后,企业在构建财务一体化管理办法的前提下,将可以针对多项财务工作进行远程处理、监控、报账、报表以及审计等。另外,依靠相关网络信息平台,企业还能够随时完成在线支付、报税以及相关申请等财务服务工作。

3.个性化。在企业传统的财务管理模式中,其相关信息与数据的传递较为古板,无法及时拾取真正有效的信息,不利于企业决策工作的全面参考。而在电商环境下,企业的财务管理工作将可以基于相关网络信息平台出发,构建信息存储与分析系统, 定向对相关信息进行加工,而相关决策工作也可以基于个性化需求对数据信息进行有效裁取。

二、电商环境下财务管理面临的风险

在现阶段,电商的交易活动主要依靠几个较大的网络信息平台,会计信息也单一的依靠互联网。而在开放的网络信息平台中,其漏洞问题具有较大的变化性,在日常维护上稍有不慎或落后时都有可能导致信息的流失,对企业的财务管理造成较大的威胁。其主要特征主要包括以下几个方面:一是所传递的会计信息容易被人为篡改。在相关会计信息与数据传输时,竞争对手或黑客出于自身的利益层面,通过违法手段进行信息与数据的恶意篡改,造成会计信息严重失真问题的出现。二是财务信息与数据的保密性无法充分满足。对于部分较为机密的财务信息,其在泄露后对于企业正常运行造成较大的困扰,而无形损失也无法正常估摸。 三是网络系统较为容易遭到破坏。例如,内部员工的非法操作、外部黑客非法入侵、 病毒以及软硬件故障等都给企业带来较大的麻烦,甚至导致企业整个网络系统 的瘫痪,在无法及时获取相关财务信息与完成财务管理工作的同时,其信息与数据也较为容易失真。

随着课程改革进一步推进和深化,统计与概率教学越来越受到重视.2001年《全日制义务教育数学课程标准(实验稿)》简称《标准(实验稿)》将“统计与概率”作为义务教育阶段数学课程学习的四大版块之一并提出了“统计观念”,《义务教育数学课程标准(2011年 版)》(简称《标准(2011年版)》)又提出了“数据分析观念”.《普通高中数学课程标准(2017版)》(简称《标准2017年版》)更是将数据分析作为六大核心素养之一.可见,数据分析观念在我国当前课程改革中占据了重要地位.那么,关于数据分析观念的已有研究有哪些呢?下面我们将对2001年至2017年的与数据分析观念相关的文献进行分析.

三、电商环境下财务管理新模式

(一)构建网络信息安全保障体系

在实际工作上,相关法律法规的配套与完善对于整个电商模式的发展都具有绝对的意义,也只有通过法制的手段才能进一步提高网络的安全性。而在具体的工作上,其涉及到网络管理与经营的法律、网络规划与建设的法律、电子资金划转的法律认证、网络安全等问题。同时,企业还要不断提高自身的技术维护水平,在具体的工作上,企业可以购买或创设独立的安全防火墙,避免病毒与黑客的大量攻击,确保内部的相关机密资料或信息得到安全保障,并辅以数字签名认证系统的构建,杜绝非法用户盗用企业内部身份,从而确保相关信息传递的安全性。

(二)加强人员电商财务管理素养

相对来说,在传统的财务管理工作中,财务人员只要掌握足够的财务知识就可以完成相关工作,主要工作目标也仅仅局限在事后会计的反映和监督上。而在电商环境下,企业的财务工作将更加注重事前的有效预测与事中的监控工作,财务人员在掌握传统知识时,还需要具备一定的网络通信知识。因此在现阶段,可以对相关财务人员进行三个层次的划分与培养。一是基层技术人员,其一般负责到相关技术的支持,可以把握到网络的建设与维护、系统的管理、网页的设计以及相关程序的开发等等。二是一般性的管理人员,其属于电商与网络发展模式下的直接受益者,主要掌握到在网络信息平台下的财务管理与相关操作知识。三是企业内部的高层财务人员,其不但需要把握电商的相关知识,还需要全面规划企业的战略发展问题。

在具体的工作,加强人员电商财务管理素养的办法主要有以下几个方面:一是利用相关教育组织模式,提高财务人员的电商意识。例如,主题研讨会、培训班,或各种形式的宣传;二是通过计算机的功能辅助软件,进一步提升内部人员的实际运用技能,确保财务管理的有序进行。

(三)完善电商环境下的财务管理软件

在电商的环境下,构建事前预测、事中监控以及事后反馈的动态财务管理体系是现代企业财务管理的基础与保障。动态财务管理软件必须实现财务管理和网络技术的有机结合,渗透到企业内部的方方面面,包括采购、生产、销售等一系列业务中的资金流和信息流,并延伸到人力资源管理、业务管理等。另外,利用网络还可以强化企业自身与外部机构的信息信息共享,形成覆盖面更广阔的信息系统,更近一步则构建完整的产业链条,提高内部财务管理信息的及时流通,并进一步优化内外部的财务管理环境。同时,企业还可以基于自己的具体情况出发,与相关软件制作商加强合作力度,积极建立与开发属于自己的财务管理软件与系统,提高网络安全运用,为电商环境下的财务管理工作打下坚实的基础。

四、结语

综上所述,财务管理在任何时候都属于企业的核心问题,其关系到企业核心利益与战略发展目标的实现。而在电商的环境下,企业财务管理所面临的问题更为严峻,因此相关企业在布局电商发展模式时,一定要做好其新管理模式的发展特征,进而全面促进财务管理模式的进一步优化,为企业的后续发展提供动力支持。

[1]于祥菊.电商时代对企业财务管理的新要求[J].时代经贸,2013(24).

[2]李金洋.论电子商务时代企业的财务管理[J].金田,2014(1).

[3]周晓明.电子商务时代的财务管理[J].城市建设理论研究(电子版),2013(20).

(作者单位:青岛利源好集团有限公司)

上接(第39页)

方政府的债务风险,让政府可以更好的管理债务。

(三)完善地方债务管理模式,有效管控地方债务风险

政府应完善债务管理模式,首先,建立政府偿还进,把每年政府收入的一部分拿出来作为准备金,当有严重的债务风险是,能抵挡一部分风险压力,争取时间。其次,建立风险预警体系,对地方政府债务进行有效监督,对其进行监控、预报,检测不同的对象和领域,加强对风险的认知,采集和处理风险信号,对相关的人员进行培训。加强商业银行的管理,使其向政府贷款时实施严格的审核制度,提高银行资金的利率,建立追究责任制,对那些盲目贷款的人员进行责任追究。降低债务风险。新预算法堵疏结合,赋予政府举债权,将政府推向前台;其次,从举债规模,行为主体,资金用途和债务管理机制方面对政府的举债确立了行为准则。此举可帮助地方政府逐步的化解债务积累,有利于政府奖债务风险控制在合理的范围内。

(四)有效监督和管理好地方政府债务资金的使用,控制好投资方向

政府不仅要控制资金来源还要控制债务资金的去向,转变政府职能后,县市级的基础建设要统一归政府管理,城市的基础建设,所有权责债务统一上交中央,这样就有效的控制了债务资金的去向。未来的债务资金,应通过疏导,降低投资比例,用于民生建设,合理的使用债务资金。政府债务资金的使用应受监督,使每一分钱都花到实处,才能加强地方政府的债务管理,切实有效的提高新预算法的可执行性。

三、结语

新预算法的实施有利于加快地方政府职能的转变,做好政府债务资金管理,达到降低经济风险加快经济发展的目的。新预算体现了财政体制改革的总要求,在预算的诸多领域取得了新突破,对于建立完善的债务管理制度具有重要意义。它是加快城市化进程,租金经济发展,加快和谐社会建设的催化剂。严格执行新预算法的各种要求,是做好债务管理的必然要求。

[1]王小红.新预算法对地方政府债务管理的影响 [J].财会月刊,2015(09):51.

[2]马景涛.地方政府债务纳入预算管理研究[J].当代财经,2014(06):23-31.

(作者单位:内江市市中区财政局)

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