APP下载

知识管理在工程项目管理中的应用

2016-08-13魏禹尧

经营管理者·下旬刊 2016年6期
关键词:工程项目管理知识管理应用

摘 要:知识管理在各行各业中的应用非常广泛,传统工程项目管理存在很多的问题,不利于进行知识交流、知识创新,对于工程项目来说,若要确保其高质量的完成,知识创新至关重要,同时也是提高工程项目管理水平的重要手段。通过阐述知识管理的概念与特点,并分析其在工程项目管理中的具体应用,希望能为相关行业提高工程项目管理水平提供帮助。

关键词:知识管理 工程项目管理 应用

随着知识经济时代的来临,如何有效的运用知识和知识创新,已经成为企业提高其市场竞争力的重要手段。知识资源已经成为凌驾于人才、资本等资源之上的最有价值的资源。知识管理:为提高组织绩效,获取并运用知识完成组织目标的过程。就知识管理而言,其存在的意义是为实现组织远大战略目标。运用知识管理,能够实现知识、经验的共享,并得到充分的利用,从而开发并创新技术,改变思维观念,创新项目管理,提高项目管理水平,从而提高生产效率。

一、知识管理概述

随着社会经济发展速度越来越快,工程项目也产生了巨大的变化,其规模越来越大,现代化趋势越来越明显,由于技术越来越先进以及建筑要求日趋复杂,工程项目管理的难度越来越大。社会对建筑的要求越来越高,投资力度也逐渐增大,因此,必须加强监控力度,提高项目管理水平,唯有如此,才能确保工程项目高质、高效的完成,对于传统工程项目来说,其管理体制的弊端日益凸显,存在施工与管理的严重脱节。所以,若仅仅依靠人力以及先进技术的话,是不能确保工程项目有计划、有效率的实施。在工程项目中引进知识管理,能够极大的提高工程项目管理水平。权威机构这样定义知识管理:知识管理作为组织完成战略目标的重要手段,它可以及时的为人提供最需要的知识,实现知识的共享,进而合理的运用知识,并将之应用到实践中去,从而完成组织目标,提高组织业绩。在进行项目建设时,对于施工人员与项目管理者来说,会在这一过程中积累大量宝贵的知识与经验,这些知识虽是隐性的,但却发挥着至关重要的作用,若对这些隐性知识储存起来,并进行分类与管理,这样就可以使之转化为可供学习和记录的知识,从而帮助管理者做出科学决策,提高工程项目管理水平,并作为知识储备为后续项目的完成提供保障。从广义上来说,知识管理就是知识的采集、更新、运用的过程。

二、基于知识管理的工程项目特征分析

基于知识管理的视角,工程项目的特征可概括以下三点:第一,项目具有一次性。每个项目都是独一无二的,不存在完全相同的项目,对于每个项目来说,面临的施工环境以及遭遇的情况都不相同,所以,在工程项目的实施过程中,无法完全复制其他项目的经验。第二,项目具有临时性。与其他项目相比,工程项目具有很大的不同之处,就工程项目组织而言,存在很大的不稳定性,也就是项目组织的临时性。对于项目参与方来说,如:项目发起人、投资者、承包商等,他们介入项目的阶段各不相同,是因为契约关系,才暂时将各个利益方联系在一起,因此,他们之间必然会经常存在难以交流的问题,也就無法相互学习,无法相互借鉴彼此的经验,难以展开长期合作,这便导致在进行决策时,参与者会持不同的意见,行为也难以达成一致。第三,组织成员多样性。对于项目成员来说,他们都来源于不同组织和机构,甚至来自于不同的国家,每个人接受的文化程度、语言以及行为习惯各不相同,因此,非常容易导致沟通困难,彼此之间容易发生误解与冲突,从而影响工程的顺利实施,最终大大降低项目管理的效率。

以上特点对于知识管理的实施利弊共存。首先,因为项目具有多学科的特点,项目成员中充斥着不同学科的人才,由于时常需要进行交流,促进了知识传播,有利于知识创新;其次,因为项目具有一次性、临时性,那么在项目完成之时,也就意味着项目组织到了解散的时刻,而在这一过程中,积累的丰富知识与宝贵经验由于没有记录与整理,也难以长久的保存,在后续项目中,若遭遇相同的问题,只能从头开始,重复以往进行的步骤,从而导致知识大量浪费。在实施工程项目时,针对积累的知识与经验,必须时时进行记录与整理,并保存下来,唯有如此,才能确保这些宝贵的知识与经验被继承下来,并在后续项目中发挥作用。在工程项目中引入知识管理,除了可以累积知识与经验并进行再利用之外,还有利于考虑项目全寿命周期,并实现经验回馈。

三、知识管理在工程项目管理中的应用

对于大部分建筑企业来说,工程项目管理,即:通过积累知识并传承来进行项目管理,如此的话,工程项目管理并不能充分发挥其应有的作用。对于工程项目管理来说,若消耗大量的时间来培养管理人才,将会对企业的发展造成不利的影响,对于很多项目管理人员来说,知识与经验仍然依靠大量实践失败来获取,这不仅会为工程带来巨大的经济损失,而且,还会影响到工程的效率与质量。因此,知识管理就显得尤为重要。

1.项目前期。在这个阶段中,知识管理的任务主要包括:验证项目可行性,并进行详细规划。它涉及一个问题,即:新项目的选择,主要包括:上报、预审、复审、立项等。在这一阶段中,还应该针对业主的情况进行详细调查,并深入了解市场情况,关于业主的具体情况主要包括:业主资信、资金来源、履约态度等。

2.项目设计。在项目设计阶段,工程项目管理的工作内容:全方位的设计工程项目。在这一阶段中,因为在各个专业领域与各个机构之间展开协同合作,因此,知识的传播与交流是必然的。具体包含:深入了解业主需求、真正理解合同中的各种规定与要求、借鉴类似设计方案。在项目设计阶段,知识管理的任务:找出项目中隐藏的问题,并提出有效的解决措施。

3.项目施工。在项目施工阶段,工程项目管理的工作内容:全方位的监控项目实施全过程,并进行严格的管理,主要包括:进度控制、成本控制、质量控制等。在项目施工阶段,知识管理的任务:针对合同进行深入的分析、设计施工图纸、找出隐藏的问题并提出解决措施、分析项目实施的影响因素、调查施工现场以及市场情况。

4.竣工验收。在竣工验收阶段,工程项目管理主要是检验工程质量并管理移交工作。在这一阶段中,知识管理主要包括:针对项目目标的完成情况,了解业主满意度,详细统计施工过程中资源消耗情况,测试工程的抗震效果,记录工程的检测数据,获取质量评定报告,检测工程对环境的影响情况,针对项目实施过程中积累的知识与经验,使之形成文件和档案,并对其进行加工整理,从而使之成为组织中可随时检索利用的财产。

5.运营维修。在运营维修阶段中,主要是为确保工程能够真正的投入使用,项目组织必须针对工程完成情况进行技术咨询与服务。通过咨询相关的专家,认真听取提出的意见,总结工程实施过程中积累的经验,并针对工程使用过程中出现的问题,及时进行维护。

四、结语

在知识经济时代背景下,在工程项目管理中,知识管理发挥着越来越重要的作用,二者的关系越来越密切,在项目管理中引入知识管理,能够更好的获取、积累、创新以及运用知识,在项目实施过程中,知识管理能够在组织成员之间实现知识共享,充分利用各个组织成员拥有的知识与经验,有利于知识创新,从而提高项目管理水平,最终确保项目高质量、高效率的完成。

参考文献:

[1]孟宪海.知识管理在工程项目中的应用[J].建筑经济,2008,No.30402:119-120.

[2]高峰,郭菊娥.知识管理在工程项目管理中的应用研究[J].情报杂志,2008,05:127-129.

[3]姜昌春,李明昕.浅谈知识管理在工程项目管理中的应用[J].科技风,2010,No.14911:92.

作者简介:魏禹尧(1980—),女 , 内蒙古赤峰市人,中共赤峰市委党校 讲师。研究方向:项目管理。

猜你喜欢

工程项目管理知识管理应用
计算机应用技术在m程项目管理中的应用研讨
工程项目管理中的质量控制的相关因素
提升企业知识管理能力 增强企业的强劲发展态势
大数据时代高校学生知识管理
当前建筑企业工程项目管理模式分析
GM(1,1)白化微分优化方程预测模型建模过程应用分析
煤矿井下坑道钻机人机工程学应用分析
气体分离提纯应用变压吸附技术的分析
会计与统计的比较研究
试分析统计学在工程项目管理中的应用