蔡子钦

文秘工作，是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常生活中非常重要的组成部分。而从事这一工作的文秘人员，更是党政机关、企事业单位必备的工作人员。文秘，作为一种工作职务，不仅仅承担着一些文书处理如抄、写、收、发等工作和事务性工作的处理，还需要承上启下、联系内外、沟通左右，起到领导的助手和参谋的作用。

一、文秘工作的性质

（一）文秘工作的从属性

文秘工作主要是围绕着领导机关和决策者，具有辅助的性质，因其本身并不能独立的存在，而具有从属的性质。但在实际的工作当中，从属性并不意味着被动，更是需要文秘人员提前做好决策前的准备工作，当领导需要作出决策的时候，为领导提供信息或者方案，而不是当领导提出问题或者需要某些关键信息的时候再来去收集和整理，做到让领导花最少的精力取得最佳的效果。

（二）文秘工作的机要性

在很多时候，机关企事业单位所收发的公文和信函在刚开始的起草阶段往往是不对外公开的，具有机密性和保密性。这些文件往往可能涉及国际安全或者企业利益，而这些文件从起草到最后销毁或者公开的全过程，都是由文秘经手的。所以在文件的撰写、印制、传阅、清退和销毁的每个阶段都必须严格控制，文秘工作的机要性决定了文秘工作人员对于保密措施和保密性需要有严格的了解和执行规范。

（三）文秘工作的综合性

在很多时候，文秘工作不具备稳定的计划性，不能够按照自己的意图和工作时间来弹性安排工作，具有不确定性。……