姚琦玮

（湖南省株洲市第二中学G1414班 湖南株洲 412007）

利用Excel2007实现考试成绩分段人数的自动统计

姚琦玮

（湖南省株洲市第二中学G1414班 湖南株洲 412007）

针对考试成绩分段人数统计，本文提出了基于Excel2007的数据自动处理方案，解决了传统人工数据处理的种种弊端，提高了数据处理的效率和准确度，并为其他同类数据处理提供了有益的借鉴。

Excel 单元格 数据 函数

每一次考试结束后，老师都会对考试结果进行统计和分析，以确切了解每个学生排名、平均分、总分，并对全班考试成绩分布进行分段统计。如果采用传统人工方法完成这些重复性的事情，工作量大、枯燥不说，还容易出错。怎样解决这个问题呢？Microsoft2007中的Excel的数据处理功能提供了很好的解决方案，由于对学生成绩排序、平均分及总分统计操作相对简单，本文将不做介绍，只讨论大家不熟悉的考试成绩分段人数的自动统计方法。[1]

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择，其中COUNTIF函数、DCOUNT函数、FREQUENCY函数和SUM函数可以应用到考试成绩的分析和统计。本文仅讨论COUNTIF函数的应用方法，其它函数的使用方法与COUNTIF类似。[2]

COUNTIF函数直译为“条件计数”函数，即统计指定的单元格中符合条件的单元格个数，公式表达式为：“COUNTIF(数据区间,”逻辑运算符 值”)，逻辑运算符有：“＞”、“＜”、“=”、“＞=”、”＜=”等。举例说，统计在Excel表格G22到G100单元格中成绩小于60分（不及格）的单元格个数，COUNTIF函数表示为：COUNTIF(G22:G100,”＜60”)。……