档案管理的规范创新与信息化建设探析
2016-08-01杨洋
大观 2016年7期
杨洋
摘要:学校档案是学校从事管理以及各项教学科研工作和教育监督评估的重要材料,它蕴藏着丰富的信息资源,记载着学校发展的历史轨迹、教育、教学、管理、科研等工作的每一个细节,是学校最为珍视的财富。但学校档案管理在信息化的建设过程中仍然存在着一些问题。档案工作如何快速适应新形势需要,积极寻求创新发展之路,是迫切要解决的问题。
关键词:学校;档案管理;规范创新;信息化建设
学校档案是广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。因此,档案管理工作是学校管理活动的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作,是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。
一、学校档案信息化建设的现状
目前各学校档案信息化水平参差不齐,档案信息资源开发和数据库建设严重滞后,主要表现在:一是学校档案信息化建设观念相对落后。一些领导对档案工作重视不够,思想认识不到位,档案意识淡薄;二是学校档案管理手段和管理方式落后,不能适应新载体、新领域档案管理的需要,不能适应迅速增长的档案工作量和档案现代化管理的需要。三是学校档案信息化建设缺乏统一的标准规范。……
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