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对档案信息化进程中信息安全问题研究

2016-07-30宋鹏飞

博览群书·教育 2016年5期
关键词:安全措施

宋鹏飞

摘 要:随着我国信息化进程的高速发展,档案管理的信息化进程也加快了脚步,但档案信息化的发展也存在一定利弊,在其提高档案使用效率、检索速度等诸多优势的背后,档案信息化也带来了一些潜在的安全隐患。因此我们在积极促进档案信息化进程的同时,也需要注重保护档案资源的安全。本文在分析档案信息化建设安全性问题的同时,提出了对于信息化建设的安全措施,以供参考。

关键词:档案信息化;安全问题;安全措施

随着我国信息化进程的高速发展,档案管理的信息化进程也加快了脚步,对档案进行信息化管理也成为现代化社会发展对档案工作的新要求。档案信息化是指档案管理要使用信息化技术,以此来提高档案管理的归类、收纳、开发工作的效率,最终实现档案管理的现代化、数字化、网络化,从而实现档案资源的高效利用与网络共享。信息化的主要目标是:用数字化方式来存储资料,用标准化手段管理档案,通过互联网对信息资源进行共享,实现远程查阅档案信息。

但档案信息化的发展也存在一定利弊,在其提高档案使用效率、检索速度等诸多优势的背后,档案信息化也带来了一些潜在的安全隐患。安全隐患存在于档案资料查询过程中的安全性问题,比如电子个人信息被篡改、密码丢失,造成用户的信息泄露与遗失;档案信息化也会受到外界因素的制约,例如服务器的存储空间与安全性,一旦服务器出现问题会导致信息无法提取,影响档案工作的开展。……

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