李文杰

摘 要：自来水公司的档案管理是公司各项业务的重要记录和公司精神面貌的集中写照。为了更好地做好档案管理工作，使其适应科学化管理和开放利用的时代发展要求，并与城市建设同步发展，满足广大居民的用水需求，档案管理工作需创新管理手段和管理办法。文章论述了自来水公司档案管理中存在的问题，并提出了可行性解决措施，特别指出档案信息化、数字化和网络化是提高档案使用效率，发挥档案价值的重要手段。

关键词：自来水公司；档案管理

一、自来水公司档案管理存在的问题

1.档案资料内容不全甚至弄虚作假。现有的档案资料多数来源于基层部门，很多基层操作者为了图方便，在工作中不按照公司要求填写工作记录，形成原始档案基础数据缺失。例如，施工阶段的工程监理资料包括项目合同、设计文件、监理规划及实施细则、技术交底与会审纪要、施工组织计划表、工程开工（复工）审报表及工程暂停令、设备核验资料、工程进度计划、施工阶段质量评估等专题报告、工作总结等方面的资料，由于相关责任人责任意识淡薄和档案管理意识淡薄，不能及时的填写和收集档案，造成很多工作虽然完成，但是没有参考依据，一旦当事人离开后新的工作人员接手还要重头开始，给工作造成极大不便，甚至有部分人员在档案中勾勾抹抹，乱涂乱改，编造数据，掩盖质量问题，严重的甚至给公司造成巨额损失。……