张洪飞+韩亚杰

摘 要 近年来，随着科技的进步与发展，高校对科技管理的要求越来越高，高校的科研水平和科技能力已成为评价高校综合实力的一项重要指标，信息化的科技管理系统是当前发展的主要目标。高校科技管理信息化需要将科技和管理融为一体，既不能脱离了科学的轨道，又要将管理这一理念适时地融入进去。本文首先介绍了高校科技管理信息化的必要性，然后着重剖析了目前高校科技管理信息化面临的困难与问题，分别从技术与管理2个角度进行阐述。最后结合当前的实际情况提出了一些建议。

关键词 高校；科技；信息化；管理

中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）164-0123-02

目前，许多高校的科技工作以及统计记录工作大多还要依靠人力来完成，但是面对愈来愈多的信息，科技工作人员的工作量与负担也在不断地增加。随着我国踏上第三次技术革命的火车，信息化、智能化已经成为大势所趋。信息技术已经伴随着互联网的普及渗入到社会的各个领域，使整个社会都发生了重大的变革。高校也需要通过互联网计算机技术，逐步实现科技管理信息化，加强信息资源的整合，快速有效地完成庞大的数据的整理工作，提高工作效率，节省人力物力，逐步向一个先进的、信息化的目标迈进。

人们收集、存储、传输、分析和处理信息的能力显著提高。

1 高校科技管理信息化建设的必要性

1）规范的数据需要信息化。数据的规范化本就是信息技术的本质要求，计算机作业的实现必须要求有规范的数据，信息化的科技管理，可以完成数据规范化这一工作，保证所提交的数据符合设计标准。与此同时，科技管理的信息化加强了高校之间的联系，也使得高校越来越向国际化迈进，管理水平更加趋近国际化和现代化。采纳国际上有效的的管理方式，改善现有的管理制度与理念，实现高校管理部门的网络化，是高校科技管理革新的必然要求。

2）实现信息的动态管理，减少决策周期。高校中科研人员有的增多，知识高度密集，交叉学科层出不穷，以及高校的扩招，科技项目随之增多。完成课题的研究需要大量的信息，尤其一些最新的科研信息。人工管理难以实现信息的及时更新，秩序化程度也较低，因此会影响科研的进度。

另外，所提供的信息能够被科技管理部门及时地收到，随时把握最新动态，掌握最新信息，加快对信息资源的分析速度。信息化管理是提高高校科技政策制定水平和强化科技管理决策的一个重要指标，信息化程度代表了管理的先进化水平。这种方式突破时间与空间上的限制，使管理者在很短之间内掌握大量信息，并通过计算机进行整合与处理，节约了时间与人力成本，资源得到最优化处理，为高校的管理性决议与制度都作出了重大的贡献。

3）信息化实现研究成果向高校科技转化。科研是为人类服务的，最终的目的是将科研成果转化为实际能为人类所用的东西。这是经济、科学与教育的相结合，是当今各国社会共同关注的话题。通过互联网媒体可以将科技成果生动的展现在世人面前，让投资商清晰地看到成果的光明前景，并将科研成果投入生产转化为商业产品。信息是架起合作的重要桥梁与纽带，是科研实现其经济价值的重要途径。从另一个方面也激发了科研从事着的研究热情，让他们感受到自己的付出是有意义的。

2 高校信息化建设面临的问题

1）管理方式落后，工作量大，负担重。当前大多高校的科技管理信息化程度较低，基本靠人工来完成数据的采集、收录、整理与查询，所用的工具大都是一些基本的日常办公软件。这种工作方式对于人力和时间的消耗是很大的，而且不能保证数据的精确性、及时性。人工的误差总要比计算机大很多。

2）由于科技管理信息化程度较低，使得科技资源得不到充分的共享。科研工作者与科技管理工作者之间没有达到及时有效地沟通。科技管理人员对科技方面的资源了解不够深刻与及时，对科研文献资源等信息的收集在时间上较为落后。导致科研人员不能充分的利用学校的科技资源，工作效率低下也是在所难免的。

3）想要充分调动广大科研工作者的科研积极性和对工作的热情，必须实现参与广泛。也就是说对科技管理这一工作，科技管理人员和广大科技人员同时参与进来。遗憾的的是由于观念的落后和信息化程度低，大多高校还处于科技管理人员孤军战斗的阶段。

4）塑成高校科技管理信息化定位有偏差。目前许多高校对科技管理信息化一味地追求信息化建设快速高效一步完成，认识浅薄，好高骛远是高校实现科技管理信息化面临的一大重要问题。高校科技管理信息化要以实际情况为基础，作出系统的整体规划，分阶段实施，不可一蹴而就。把管理的先进性，科学性，有效性放在首位考虑。

5）信息化的科技管理需要管理人员不仅具有先进的管理思想与先进的理念，还要精通当今热门的计算机技术与网络科技知识，还要对高校的研究方向与课题有一个宏观的了解。这样的复合型人才还需进行岗前培训，提升其落后的知识化结构，加强其信息化意识与能力。

3 对高校科技管理信息化建设的建议

1）建设强大的基础数据库。要实现信息利用效率的提升、优化科技管理业务机制，实全面实现科技管理的信息化，必须强化基础数据库的建立与建设。混乱无章的数据库、基础薄弱的管理基础是无法实现科技管理的信息化的。有人认为，只要建立其完善的科技管理信息系统，科技管理水平自然而然会得到提升，管理基础并没有那么重要，这种说法是不对的。另一方面，需要管理者去详细的把握已有的信息并对其做出整理，更新，发布，将其有效的利用起来，才能体现和发挥出信息基础的作用。

2）高校自主开发软件实现科技管理信息化。目前已经有一些一高校以项目支撑管理、成果整理为主要目的，基本实现依靠高校的本身力量，与本校科技管理的特点相结合，自主研发设计管理软件。基本实现了外部查询、分析统计、内部管理等方面的信息化。但是毕竟高校自身的力量有限，技术支持不充分，设计周期较长，开发方案需要不断的进行整修，转变，管理模式也不太成熟，应用起来受限制较多。

3）需求必然会带来市场，国内许多软件公司看到了这一商机，已经开始为高校科技管理信息化这一蛋糕发力，先后都推广出了一些商品化的高校科技管理软件。一定程度上确实为高校解决了一些困难和问题，但由于企业对高校的科技馆了流程与特点不熟悉，所研发的科技管理软件存在一定的不足，无法完全满足高校对科技管理信息化的需求。

4）引进国内外同类高校的科技管理软件同样能完成科技管理的信息化。如今，已有许多国内外的高校开始采用一些成熟的科技管理软件，借鉴同类高校的科技管理软件可以快速的实现本校的科技管理信息化。有了前人的经验和基础，高校更容易加入到信息化科技管理的大队伍当中。但是每个学校的具体情况也有不同，所采纳的软件还需根据自己学校的管理特点进行修改。

4 结论

高校是国家培养人才的摇篮，有着丰富的人才资源和思想先进文化底蕴，有利于塑造现代化的科技管理念。为了更好地实现高效科技管理的信息化，工作人员需要在管理中善于利用当代先进的科学技术，技术的使用上又要融入管理的思想，将二者完美的结合在一起。综上所述，高效科技管理的信息化是时代发展的必然结果，它没有一成不变的模式。实践过程中要量体裁衣，切合实际，在充分分析现实情况的前提下，建设有效的、合理的科技管理系统。

参考文献

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