试析提高办公室综合管理水平的有效途径
2016-07-18王丹竹
企业文化·中旬刊 2016年7期
王丹竹
摘 要:办公室是一个机构的核心,在机构运行过程中,出于不可缺少的部分。在经济高度发展的背景下,办公室起着上达下发的作用,而办公室的综合管理工作也应该有所加强,本文通过对此分析,提出可行性对策。
关键词:办公室;综合管理;研究
一、办公室综合管理工作的特点
(一)政策性
综合办公室在日常工作中收集、整理、综合单位内部和外部各方面信息,并综合分析,定期向单位领导层汇报。这种工作在公司机构中不可或缺,企业管理层对于公司情况的了解,直接关系到高层对于企业决策的走向,对企业信息的把握,这对于企业各方面的发展走向具有重要的意义。所以,综合办公室就相当于一个企业的智囊团体,意义重大。在平常的工作里要肩负起收集,整理信息的作用。
(二)服务性
综合办公室是为企业内部服务的一个部分,服务对象为:(1)给管理阶层服务,将管理阶层下达的命令传到下面部门,并作为决策实施助手帮助单位各部门领会决策精神;(2)为给部门服务,部门之间需要工作上的对接,办公室作为协调部门,在部门工作内容的衔接上有着独特优势;(3)为单位内部职工服务,汇总职工意见,并及时向领导层反映单位职工思想状况。
二、办公室管理工作的不足
(一)工作目标不明确
在办公室管理工作当中,工作目标不明确现象十分普遍,导致工作缺乏有效计划,影响工作效率。工作目标不明确主要体现在两个方面:1.在办公室这个大团体里,缺乏统一的目标规划,对于自身的工作内容以及相关程序都不太了解。……
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