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小微企业会计核算的问题与策略探讨

2016-07-14佳木斯大学张曦元

中国商论 2016年13期
关键词:小微会计核算财务会计

佳木斯大学 张曦元



小微企业会计核算的问题与策略探讨

佳木斯大学张曦元

摘 要:我国实行改革开放政策以来,经济结构和经济模式都发生了一系列变革,经济发展水平在迅速提高。对社会经济发展而言,小微企业俨然是其中一个不可或缺的重要角色。因为小微企业在一定程度上增加了人们的就业选择机会,降低了社会失业率,加强了市场经济下的良性竞争,还可以在竞争中促进企业的技术革新,最终使得我国社会经济稳步发展以及保持国家的和谐稳定。但是小微企业会计核算中存在的不足,也在很大程度上限制了小微企业的发展和公司效益。从国家经济层面上来讲,小微企业存在的会计核算问题,阻碍了我国社会经济的健康有序发展。本文主要针对小微企业在会计核算方面存在的一些不足展开相关探究,进而找到解决这些问题的措施,希望为小微企业会计核算提供科学正确的理论参考。

关键词:小微企业会计核算策略

1 小微企业会计核算概述

1.1小微企业

小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。从概念上就能看出小微企业的实体规模较小,经营的最终决定权都掌握在经营者手中,呈现出一种个体自主经营的经营特征。在小微企业的经营模式下,企业效益的好坏与经营者的工作热情和积极性有很大关系。小微企业这种独特的经营模式可以使经营者对变化莫测的社会市场做出及时的判断,在大幅度的节省企业监督费用的同时,又可以使企业决策者迅速掌握市场动态进而制定出相应的对策。另一方面,小微企业雇佣的职工不多,经营组织架构比较简单,个人的业绩可以明显凸现出来,因此可以调动职工的工作热情和积极性。这点与大型企业不太相同,大型企业的组织结构相对比较复杂,职工在工作中常常会出现偷懒和怠慢的情况。小微企业最突出的特点是投资主体和所有制结构多元化,小微企业属于私营企业而非国有企业这也就确定了现在小微企业的任务重点应该是以发展为核心。小微企业的生存和发展主要是围绕劳动密集型企业来开展。在就业的机会数量方面和相关投资的活动空间方面,小微企业要比大型企业占有很大优势。

1.2会计核算

会计核算也称会计反映,是以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运作进行反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。

2 小微企业会计核算中存在的问题

2.1会计核算基础工作薄弱

2.1.1会计部门不规范,职工职业素质不高

与传统的国企以及其他大型私企中的会计部门相比,小微企业的会计机构规模要小很多,会计人员不足是其存在的显著问题,这就阻碍了小微企业会计部门的工作效率。举个例子来说,小微企业的财务会计人员在与企业相关的财务与会计工作的操作和核查计算当中,专业素质不足、相关知识懂得少、业务能力欠缺、对会计核算相关的规范和规定了解不够、法律意识薄弱等问题相当突出,对违法乱纪的认识态度不端正。有的小微企业的经营者没有对财务会计管理工作给予足够的重视,他们在思想中也没有树立科学的理财理念,有的财务会计工作人员为了一己私利悄悄地在会计核算上动手脚,为了获取个人好处故意找企业会计核算管理中的漏洞,从而编造一些空洞的假证,把本来不能报销的项目改写成可以报销的项目,以此来把公司的钱放到自己的腰包,使民营小微企业的利益受到重大损失。

2.1.2会计核算不科学

有的小微企业从来不建账,他们一般以发票的形式来代替账务;有的到是做账,但是账目的会计核算非常不科学。更有甚者专门建立重复性的帐目来敷衍来自不同部门的检查,比如说损失的账目是来应付国家税务部门的相关检查,赚钱的账目来应付银行机构,从而可以借机贷款。据相关部门的调查显示,小微企业在套账方面占到的比例超过了三分之二,这也说明当前小微企业的财务会计管理缺乏真实性,极个别的小微企业不建立总账汇总机制,这就使得会计部门不能及时的对企业的收支情况开展准确核算,有的企业固定资产不计算在账务当中,从而变成了“账外资产”。在会计核算方面,等待分摊的资金和提前提取的资金不按照相关要求来操作,而是人为来控制支配盈利,利用倒轧账的方法来记账等,财务会计工作职员调配时间和相关经手人员归责模糊。建账记录出现错误时,改正方法不科学,有胡乱勾抹的痕迹和一些数字写法不当。有的财务会计人员目前知识体系过时,专业技能不强,造成了一些会计核算方面的理论与实际当中的一些会计管理技术无法有机结合,从而使具体实施工作效率也受到了很大影响。

2.2经营者管理理念落后

在小微企业中,大多数都是个体经营,属于一种非国有企业经营。在企业的前进发展过程中,企业经营者把权力都集中在自己手中。家族式经营的现象比较突出,他们对企业的财务会计核算管理模式没有一个科学准确的认识和运用。从而出现了管理中相关责任范围不清的现象,导致企业的财务工作混乱不堪,财务会计监督疏忽,会计核算信息虚假等。小微企业没有设置一个专门属于本公司的内部审计机构,亦或是没有能力创建。即使建立了也不能充分保证内部审计工作的顺利开展。另一个显著的问题就是小微企业的经营者的公司管理能力和相应素质也远远达不到公司发展的要求,有的经营者出于个人情况考虑,把财务管理工作单独放在企业综合管理机制的外面,还用以前的思想来管理企业,没有与时俱进的财务会计管理意识,这样必然会导致财务管理丧失它原有的现实意义和价值。

2.3缺乏有效的会计核算监督机制

小微企业很多都是私有性质的企业,企业经营模式一般都是所有权与经营权都掌握在企业经营者自己手中,也就是说企业的创立者就是所谓的经营者,这也就造成了企业出现了家族式的管理经营模式。家族式的经营模式存在很大的弊端,它会给企业的财务会计核算管理带来职权界限不清、跨权行事和会计监督丧失有效性等诸多问题。好多小微企业当中的财务会计工作人员都和经营者有着直接或间接的亲戚关系,这种现象使得企业缺乏有效的内部控制监督,间接的造成了企业资金动用缺乏规范性和有效性。缺乏有效会计监督会给企业带来很多困难,比如说企业资金的随意使用会造成公司急需用钱时而没有足够的资金可以应对窘境,这就会让公司慢慢陷入资金短缺的艰难境地。

2.4会计核算制度不健全

就目前而言,很多小微企业的内部控制制度不是很完善,仅仅覆盖了企业管理工作的一部分而不是全部。内部控制制度没有在企业的每个部门和机构运行中起到应有的作用,特别是企业的财务会计管理机构。小微企业的财务会计核算工作管理相对比较错乱无序,会计核算缺乏真实性的问题非常突出。比如企业的常规票据和收据、印章分管制度等都没有创建,有的企业甚至连最基础的财务会计部门也没有设置,一个人肩负着多种职务,比如会计、出纳、核算人员等。原始凭证的获得和填写本身就是违反法律规定的,据此来编写登记账务凭据、绘制会计报表和相关的财务会计核算等工作就不能如实反映公司实际的收支状况。有的不法企业为了得到一些利益,人为的编造财务会计数据、私攒小金库、故意隐瞒公司收入、偷税漏税等,给国家和社会的健康发展产生了不小的阻碍。

3 完善小微企业会计核算问题的对策

3.1提高会计核算基础工作水平

3.1.1提高会计从业人员水平

国家要对小微企业的财务会计人员集中进行专业知识技能的训练,同时也要对他们开展相关财务会计法律法规的培训和普及,比如会计法、会计基础工作规范、会计规定制度等。努力让企业培训的会计人员学会和理解在从事会计工作时需要具备的素质技能和遵守的规范要求。地方政府为了更好地促进小微企业的健康发展,应该派专人不定时的对小微企业的会计人员开展技能和知识检验,从而促进小微企业会计人员不断学习,不断提高自己的专业素质和法律意识。

3.1.2企业自身应加强会计核算人员的业务道德水平

会计人员缺乏道德素质的原因主要与企业内部的教育培训相关联。所以要想从根本上提高财务会计人员的业务道德水平,相关的培训工作必不可少。管理人员可以尝试在企业内部积极开展会计职业道德培训,对相关人员普及必要的专业道德规范和要求,帮助他们养成一个正确的职业观,时刻提醒自己遵守会计职业道德规范,不断加强自身专业素养,时刻抵制外界的歪风邪气,建立良好的服务形象。会计职业道德教育应该围绕这些方面开展:重视对学生的职业道德思想教育,预先打好基础;进行诚信道德教育,企业经营者要不定时的对其会计人员进行诚信道德教育;普及法律知识,就是要时刻提醒会计人员知法,遵法,时刻规范自己的工作行为,出现有利益诱惑时,要坚守法律以及道德底线。

3.2加强企业内控机制

一切工作的顺利开展都是以人为基础的,所以全方位提高企业员工的素质很重要。人是企业创新发展的源头,企业的发展目标、内部组织结构、业务运行机制等都是由人来操作完成的,如果企业的员工素质高,尽管企业内部运行机制不完善,但是员工还是能够尽可能的避开不当之处,努力降低企业的效益亏损。反之,员工素质不高,再完美的运行体制也挡不住这些员工“投机取巧”的行为。怎样提高员工素质是经营者必须考虑的问题。要解决这个问题必须从内部控制做起,企业经营者必须重视内部控制,通过科学的招聘和培训机制,提高员工素质,推动企业发展。

3.3建立有效的会计核算监督体系

仅仅根据小微企业本身的约束来管理财务会计工作是不太可能的,还需要依靠外界监督来规范会计工作,外界监督主要是国家监督和社会监督,由会计中介来承担对相关企业会计工作的核算和审计等任务,然后由财政部门来督促小微企业来建立科学的会计内部控制制度和内部核算制度。外部监督是小微企业会计规范化的有效措施,但不能忽略企业本身的作用,两者应相互配合,这样才能有序推进财务会计工作的规范化。

3.4完善小微企业会计制度

我国小微企业颇多,形式规模多样,企业性质也不一样,所以在企业里设立一个科学有效的会计制度非常重要。小微企业在合法经营的基础上,根据自身实际需要,形成明确有效地分工、制约和监督机制,推动企业会计工作规范化和制度化,杜绝违法乱纪现象,让企业稳定发展,可以采取的措施,如建立组织规划控制机制,实行预算控制,实行实物控制等方式。

小微企业作为我国经济成分的一部分,对我国经济发展有重要的推动作用,可是因为其本身的特点,小微企业在会计核算方面存在着一些不足。为了提高企业的经济效益,国家应从法律上支持企业内部会计管理规范化改革,企业自身也要积极革新,以适应社会发展的需要,真正实现小微企业会计管理的规范化。

参考文献

[1] 路艳红.企业会计核算存在的问题及对策[J].现代经济信息,2014(22).

[2] 葛小慧.关于企业会计核算的问题浅析[J].财经界(学术版),2014(17).

[3] 岳晓艳.我国小微企业会计核算存在的问题及解决对策[J].中国乡镇企业会计,2013(08).

[4] 王臻.探析中小企业会计核算问题及其对策[J].企业导报,2013者(01).

中图分类号:F275.2

文献标识码:A

文章编号:2096-0298(2016)05(a)-052-02

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