谭大容重庆市垫江日报社

浅谈报社档案管理工作

谭大容
重庆市垫江日报社

在大时代的背景下，我国信息快速发展，新闻竞争愈渐激烈，新闻资讯日益发达，使新闻单位在报告中，记录着通过各种形式宣传活动所产生具有价值的手稿、照片、图标等，从不同角度记载着本地区各个阶段的经济、政治、文化、科技等社会发展和人们生活情况，反映出当地不同角度的发展面貌，本文通过分析新闻档案管理的价值和特点，对所存在的问题提出相应措施。

报社档案；管理；存在问题；措施

一、报社档案的价值

1.史料价值

报纸是记录着一个时间、一个地区所发生的政治、经济、文化和社会等方方面面的内容，因为新闻具有真实性、及时性，所以报纸本身就具有重要的史料价值。随着国家的发展，市场媒体壮大，使新闻向多元化发展，而报纸就是承载这些史料的一个档案载体，反映了这段时期的历史。

2.决策价值

一份完整的信息档案，影响着报社作出科学的信息决策。报社除了对外公开的信息，如报纸，杂志，期刊等，还有对内部的管理文件、规整制度、会议纪要、公务文书、来信来访纪录、发展记录、财务人事档案等。从这些档案中可以看出，报纸档案不仅具有对内部本身的决策价值，而且对外部社会也具有重要的决策价值。

二、报社档案管理特点

1.对档案管理工作重要性的认识不足

在报社管理中，对于给报社带来最大化的里部门，报社在时间、金钱……