苏和内蒙古自治区鄂尔多斯职业学院

基于“五常法”的高职档案管理模式探讨

苏和
内蒙古自治区鄂尔多斯职业学院

档案管理是高职管理中的基础工作，目前正在朝着规范化、制度化、现代化的方向进行发展，为了实现这样的目的，就需要将“五常法”应用到高职的档案管理中，针对档案管理的具体特点来开展工作，从而提升档案管理的科学化和条理化，从而促进高职档案的高效开展。

五常法；高职档案管理；模式

高职院校在工作开展中，除了要做好教学工作以外，还需要注重教学档案的整理工作。档案管理工作开展的科学与否是衡量教学管理开展的质量、水平以及绩效的重要依据，但是目前许多高职院校在开展档案管理工作的时候，存在着不收集、不管理的现状；档案整理起来也往往是束之于高阁，并不加以利用；在进行档案管理的时候，往往是以人工工作为主，这样就会降低档案管理的效率。基于此就需要将的“五常法”的档案管理模式应用起来。

一、高职档案管理模式的常见弊端

目前高职档案管理工作水平还存在着较大的弊端，管理质量参差不齐，具体表现在以下三个方面：

1.高职院校的档案管理工作是处于一种边缘化的状态

国家在颁布的《高等学校档案管理办法》中规定，学校行政部门要注重档案管理的工作。但是目前地区的高职教育过程中，依旧是以教学工作为主，而对档案管理工作不重视，而地区人民政府对高职院校的档案管理工作也不重视，因此高职院校在档案管理过程中受到的指导就比较有限，往往会在档案管理过程中出现各自为政、自行探索的状态。……