钟志玲

【摘 要】由于当今网络技术的快速发展，传统的计算方式已经无法满足会计领域的需求，在此情况下，会计电算化开始运用于会计领域。会计电算化系统的发展，在一定程度上提高了企业财务管理的效率，使企业的内部控制有了网络时代的特征。现阶段，会计电算化系统的内部控制还存在着很多问题，主要包括：频繁的出现会计信息舞弊现象、会计电算化系统出现安全隐患以及会计控制数据弱效等问题。

【关键词】会计电算化；系统；内部控制

一、前言

随着信息技术越来越多地运用于会计工作中，信息失真的问题也逐渐严重。信息失真问题会干扰到经济发展的秩序，影响会计信息的质量，引起了人们对信息技术应用的怀疑，使人们失去对信息技术的信任。因此，提高会计信息的质量，减少会计信息失真现象显得尤为重要。目前，信息技术的广泛应用对会计工作带来很多方便，但同时也加大了会计信息系统内部控制的难度，降低了人们对信息技术的信任，这从另一方面也制约了会计电算化的发展。

二、会计电算化

会计电算化是指将现代电子技术和信息技术运用到会计计算中，用电子计算机计算代替传统的手工计算的一种新型会计计算方式。它与传统的人工计算方式相比，拥有更大的内部控制范围。它在传统的手工计算内部控制的基础上，增添了系统权限、网络安全以及修改程序控制等。此外，它的内部控制内容比起人工会计也有很多不同。会计电算化不但要像手工会计一样，对原始数据的输入加以控制，还要控制好计算机系统相关的病毒防治、授权、使用，以及磁盘、软盘、软硬件和电算化程序的安全等。

三、会计电算化环境下的内部控制的现状与问题

1.现状

目前，我国会计电算化系统快速发展，减少了工作过程中繁复的程序，提高了会计管理工作的效率。会计电算化的运用，给会计领域带来了新的工作与内容。

例如，它不仅要保存好纸质数据，还要保存好计算机程序，以及已经储存在电子介质上的相关会计数据等。总的来说，它在控制范围上增加了很多新的内容，控制程序也更为复杂。正因如此电算化会计的问题也日益突显。

2.问题

（1）会计电算化系统中会计信息舞弊现象较为严重

近几年来，会计电算化系统开始快速发展，使会计管理的效率有很大提高，但会计的信息质量却存在着很大的问题，会计信息舞弊现象时常发生，引起了人们对电算化会计的质疑。据相关调查，很多企业经营者为了赚取更多的利润，制造出很多虚假信息，导致严重的会计信息失真问题。这种现象虽然也是内部控制的问题，但由于在企业中经营者属于“控制者”，具有较高的权力，不受内部控制的约束作用，因此这种会计信息失真情况在会计电算化系统中难以解决。

（2）电算化会计数据控制弱效

在通常情况下，会计的信息系统是按照计算机的数据处理系统来组织的，它的业务记录加工、会计报表生成查询等，都是由计算机完成，这样就使得控制功能变弱。由于电脑无法完全清除留下的痕迹，内部牵制网就无法在电算化的条件下发挥作用，因而使电算化的数据控制出现许多问题。

3.会计电算化出现许多安全隐患

会计电算化的安全隐患主要体现在：系统和软件的安装不当，导致系统无法正常运行；硬件的选择、搭配不当，使系统的工作不稳定；缺乏相关的管理制度，对计算机的会计系统构成威胁等。对会计数据安全的主要威胁来自于外来病毒、黑客的侵入，以及系统的故障。它们会在一定程度上对会计数据造成破坏。

四、会计电算化对内部控制的影响

由于会计电算化由计算机的处理系统来组织的，会计的信息处理与业务核算都是由电算化会计的软件来代替完成。那么电算化软件所导致的风险会成为会计系统的风险，导致内部控制出现问题。此外，会计电算化是用计算机将手工会计在内的所有核算工作集中处理，这就使传统的控制功能减弱，影响内部控制。

五、加强电算化系统的内部控制制度建设的策略与建议

1.禁止使用电算化舞弊软件，减少舞弊现象

由于很多企业中都会出现电算化舞弊现象，导致内部控制受到影响。因此，相关部门应严查违反《会计法》规定的企业，制定相关的法律法规，禁止使用电算化舞弊软件，保证会计核算的准确、真实、有效、完整。对使用电算化舞弊的企业及个人必须严加惩治，以提高會计电算化系统内部控制的质量。

2.建立数据控制制度

可建立相关的数据控制制度，使会计数据能够及时地得到处理。在会计软件中，设置避免遗漏操作及错误操作的功能；建立日志制度，使计算机对操作人员、操作时间、操作情况等进行记录，以便于查询等。

3 提高计算机系统的安全性能

制定相关的设备管理、人员管理制度等，对出现故障的软硬件及时处理，保证设备的正常工作与运行。在进行系统重装、升级时要保存相关数据，保证数据的安全。采用相关的软件保护系统安全，防止外来人员及病毒的侵入。

六、结论与建议

目前，电算化会计在会计领域的使用越来越多，对会计工作效率的提高起到重要的作用。但会计电算化的内部控制存在很多问题。内部会计控制对于企业的发展极为重要，严格的内部控制是是会计信息真实、企业正常运行的保障。因此，相关部门要建立计算机数据控制制度，建立相关的法律，防止舞弊现象的发生，并提高计算机系统的安全性能，以提高会计电算化系统的内部控制。

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