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基于ERP沙盘模拟的财务管理实训课程探讨

2016-07-04储成兵安徽财经大学商学院安徽蚌埠

合作经济与科技 2016年12期
关键词:角色财务管理

□文/储成兵(安徽财经大学商学院 安徽·蚌埠)



基于ERP沙盘模拟的财务管理实训课程探讨

□文/储成兵
(安徽财经大学商学院安徽·蚌埠)

[提要]本文在介绍ERP沙盘模拟基础上,探讨ERP沙盘模拟与财务管理实训课程相结合的依据;分别从ERP沙盘的组织准备工作、了解模拟企业基本情况、模拟对抗、现场案例解析、考核点评等方面,阐述教学的具体实施内容;最后提出实施ERP沙盘模拟合理化建议。

关键词:ERP沙盘模拟;财务管理;角色

收录日期:2016年4月10日

一、ERP沙盘模拟简介

ERP是Enterprise Resource Planning的简称,它是建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想为导向,将物流、人流、资金流和信息流进行全面一体化的管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率以及资金的运营情况的一系列问题,使之成为能完全按用户需要进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。而沙盘则是源于军事作战的指挥沙盘,用材料根据作战地形图做出的模型,现在广泛被各个行业用作仿真模拟的工具。

ERP沙盘最初由瑞典皇家工学院的Klas Mellan于1978年开发,是一门用于MBA培养的课程。ERP沙盘模拟将企业的主要流程缩小在一张沙盘上,为学生提供了一个仿真的企业经营环境,要求学生直接利用ERP软件对仿真企业的整体运营过程实施动态管理、实时控制,实现财务与业务一体化。借助这个仿真平台,教师指导学生独立、完整地参与企业经营,完成战略制定、投资、筹资、生产、销售等一系列的经营决策任务,在模拟的市场竞争中让同学们感受实际管理活动对企业价值创造的重要性。学生在实验时要综合考虑企业所面对外部环境的机会与威胁以及企业内部资源的优势与劣势,企业各部门人员必须为实现企业整体目标充分交流、通力合作,从而全面提升学生的管理能力、协调能力、沟通能力、决策能力和实践能力等等。

ERP沙盘模拟教具主要包括6张沙盘盘面,代表6个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘按照制造企业的职能分工划分了4个中心,包括营销与策划中心,生产中心、物流中心和财务中心。4个中心覆盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、生产运营管理、采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等,是一个制造企业的缩影。图1是一个典型的ERP沙盘盘面。(图1)

图1 ERP沙盘盘面图

二、ERP沙盘模拟与财务管理实训的结合

ERP沙盘模拟教学可以弥补目前财务管理实训课程的不足,但ERP沙盘模拟能否与财务管理课程进行全面的对接呢?典型企业财务管理的内容包括长期筹资管理、长期投资管理、运营管理和利润分配管理,ERP沙盘分为财务中心、生产中心、物流中心、营销与策划中心,二者的职能和工作流程切合度很高,结合如图2。(图2)

图2 财务管理与ERP沙盘结合图

(一)长期筹资管理、流动负债管理、成本费用管理、利润分配管理与财务中心结合。长期筹资管理及流动负债管理主要是解决筹资方式、筹资时机和筹资数量的问题。而在沙盘中的财务中心,企业的融资方式有吸收直接投资、银行长期贷款、银行短期贷款、高利贷以及应收账款的贴现5种。其中吸收直接投资一般在起始年初平均投放到各个企业,作为各模拟企业生产经营的初始资金。而其余4种筹资方式可供各企业在运营年度自由选择,这就需要学生分析各种筹资方式的资本成本与筹资风险,确定资本结构及筹资数量。

成本费用管理是指企业对在生产经营过程中全部费用的发生和产品成本的形成所进行的计划、控制、核算、分析和考核。利润分配,是将企业实现的净利润,按照国家财务制度规定的分配形式和分配顺序,在企业和投资者之间进行的分配。在模拟企业的经营中,由财务中心对企业的经营成本费用进行核算,核算企业的经营成果,最后对股权投资者进行股利分配。

(二)固定资产投资管理与生产中心结合。固定资产投资管理主要涉及固定资产的取得及取得方式的问题。沙盘中生产中心的固定资产,包括厂房和生产线等,企业获取厂房的途径包括租入厂房和通过借款购入厂房,这需要企业权衡租金与借款利息的大小,从而在租入厂房与借款购买两种方式之间进行抉择;企业获取生产线的途径包括4种,每种生产线的现金净流量都不同,这就需要计算净现值、内涵报酬率及折现的投资回收期等指标,从而在不同类型的生产线之间进行选择。

(三)流动资产管理与物流中心结合。流动资产管理主要包括现金管理、应收账款管理和存货管理等,主要解决最佳现金持有量的确定、应收账款信用政策的制定及存货的经济采购批量等问题。现金是一个企业的血液,在ERP沙盘模拟中现金管理是极其重要的,保持最优的现金持有量,使得企业现金的持有成本和短缺成本维持在较低的水平下。由于存在激烈的竞争,企业大部分的销售收入都需要经过一定的信用期间才能收回,这就涉及到在放宽信用期所带来的坏账损失、机会成本、收账成本及扩大销售所带来的收益之间进行权衡。物流中心的存货包括原材料、在产品和产成品。各模拟企业尽量保持存货的合理数额,以避免存货的不足或超量储备带来的占用资金上升。

(四)收入管理、无形资产投资管理与营销与策划中心结合。销售收入是指企业在日常经营活动中,由于销售产品、提供劳务等所形成的货币收入。而收入管理主要解决销售量的预测、决策,定价等问题,无形资产投资管理主要涉及企业产品研发、运营流程的研发、各种知识产权的投资、商誉及品牌塑造等;而营销和策划中心包括产品的研发、ISO资格的认证和市场的开拓、客户的培养、产品知名度的拓展。各模拟企业首先要分析市场,进行市场开拓、针对潜在的目标人群进行促销及广告宣传;而在分析了目标市场中潜在客户的需求后,模拟企业要进行新产品研发的决策,编制研发资金投入计划,并根据以后年度的具体经营情况,随时调整计划。

三、ERP沙盘模拟实验教学实施内容

ERP沙盘模拟通过运用独特直观的沙盘教具,模拟企业所面对的内部经营环境与外部竞争环境,结合角色扮演、情景模拟、教师点评,使学生在虚拟的市场竞争环境中,真实经历数年的企业经营管理过程,运筹帷幄,决战商场。其具体的教学内容包括:

(一)组织准备工作。在教学组织中,以班级为单位将每5~6个学生作为一组,每一组代表一个模拟企业,然后进行每个角色的职能定位,小组的每位成员分别担任首席执行官、营销总监、采购总监、生产总监、财务总监等角色,人数增加时可以适当增加商业间谍、财务助理等角色。在几年的经营过程中,可以进行角色互换,从而体验角色转换后考虑问题的出发点的相应变化。以每个小组为一个团队模拟企业5年的经营,完成从分析市场、产品研发到组织生产、质量认证、售后管理、财务管理等一系列企业运作的全过程,让学生从中体会企业由小到大的发展过程。

(二)了解模拟企业基本情况。对于管理企业经营者来说,首先需要对企业所面临的外部环境和内部环境有一个基本的了解,外部环境主要包括外部经济环境、金融环境、技术环境、市场规则、企业运营规则等,内部环境主要包括企业目前的财务状况、固定资产投资、盈利能力、偿债能力、发展能力、产品的市场份额等。同学们获取这些信息的渠道一方面是通过教师的讲解指导,另一方面是通过自己小组的分析获得。

(三)模拟对抗。模拟对抗是ERP沙盘模拟的核心部分,ERP沙盘模拟实践课程要求学生以团队形式在沙盘上直观演练。每一个企业在市场预测的基础上讨论企业战略和业务策略,在首席执行官的领导下按一定程序开展经营,学生在实践操作中模拟企业经营,在操作中掌握,在体验中学习,在案例中体会和思考,大大提高了学生的独立思考能力、动手能力和实践能力。

(四)现场案例解析。现场案例解析是沙盘模拟课程的精华所在。每一年经营下来,企业管理者都要对企业的经营结果进行分析,深刻反思成在哪里?败在哪里?成败的深层原因是什么?企业的战略选择如何根据市场和竞争对手的变化而变化?竞争对手情况如何?结合课堂整体情况,找出大家普遍困惑的情况,对现场出现的典型案例进行深层剖析。

(五)考核点评。课程最终以自评、小组互评、教师点评的形式考核,每个学生在整个教学过程中切身体验到了模拟教学的有效性。在比赛结束时,教师可以针对各组在经营中的特点和表现进行综合评价,各小组之间也可以针对比赛结果进行经验交流。

在ERP沙盘模拟的各个不同阶段,结合具体任务,教师与学生扮演着不同的角色。表1列出了教师和学生的不同角色。(表1)

表1 不同阶段教师与学生的角色扮演

在不同的阶段,学生扮演不同的角色使得学生有一种身临其境的感觉,真切地感受到理论知识在实践中的应用,这对于学生的管理能力、协调能力、沟通能力和动手能力的培养具有重要的意义。

四、结语

当前经济形势和金融环境的日趋复杂多变对人才培养提出了更高的要求,培养集理论和实践于一身的人才成为我国高校教学的奋斗目标。基于ERP沙盘模拟的财务管理教学通过高度仿真企业环境和流程、模拟职能岗位,让学生身临其境,真正感受到企业在激烈市场竞争中的生存压力,体验不同职能岗位管理者的职责。沙盘模拟作为一种体验式的教学方式,融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以使学生在参与模拟企业的经营中完成从知识到技能的转化,从而全面提高学生的管理能力、协调能力、沟通能力、决策能力和动手能力等综合素质。

ERP沙盘模拟在财务管理教学中的有效应用,要求老师树立科学的教学理念,采用现代化的教学手段,从根本上培养学生的创新思维,实现教学水平的全面提高,培养更多的能够适应复杂经济环境的财务管理人员,为社会做出贡献。

主要参考文献:

[1]张春萍.ERP沙盘模拟实训方式探析[J].开封大学学报,2005.12.

[2]吴娅玲.ERP沙盘模拟实验与财务管理教学耦合的研究[J].经济研究导刊,2012.12.

[3]穆丽,宫春艳,张俊姝.独立学院ERP沙盘模拟实践教学模式探究[J].职业教育,2014.6.

[4]史君英.ERP沙盘模拟实战训练的应用分析[J].当代经济,2010.11.

基金项目:安徽财经大学教研项目:“基于ERP沙盘模拟的财务管理实验教学创新研究”(acj yzd201534)中期成果

中图分类号:G64

文献标识码:A

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