广西大学图书馆 吴进琼



PDA对我国外文电子期刊资源联合采购的影响研究

广西大学图书馆 吴进琼

【摘要】Patron driven Acquisition，PDA（读者决策采购）在国外图书馆电子图书联合采购中效益非常明显。如果把它引进我国高校图书馆电子期刊文献资源特别是外文电子期刊联合采购中，将会对我国的电子期刊文献资源建设起到非常重要的作用。本文主要对把读者决策采购PDA模式对我国高校图书馆外文电子期刊文献资源联合采购的影响进行论述。

【关键词】读者决策采购PDA；电子图书；电子期刊文献；联合采购

读者决策采购PDA模式，即Patron driven Acquisition，是目前国外先进国家和地区如美国、加拿大和中国的台湾省等的图书馆特别是高校图书馆联盟正在和实践的一种最新的且较为有效的采购模式。PDA模式也称需求驱动采购（Demand Driven Acquisition，DDA），这种模式是一种电子图书的采购模式，是一种由图书馆员根据读者的实际需求或使用情况来确定是否购买模式［1］。具体操作如图1所示：

图1　读者决策采购PDA模式操作示意图

也就是说，图书出版商向图书馆联盟的OPAC检索系统展示电子图书目录或部分图书馆内容，由读者自行选择浏览、阅读、打印或下载，然后由图书馆员根据读者的使用情况来确定购买。

1　PDA在电子文献资源应用综述

PDA采购模式是由馆际互借的衍生而来的。最早实施于1990年在巴克内尔大学（Bucknell University）图书馆。由于馆际互借带来的诸多不便，该校图书馆试着将PDA用于馆际互借的文献请求，只要被请求的文献符合预设标准并且被馆员判断适合纳入馆藏，那么图书馆会直接购买这些图书［1-2］。虽然，PDA最初只是为满足馆际互借需求的一项拓展服务，但伴随着内部机构职能的重构，此项服务逐渐演化为一种馆藏建设的常态化机制。

近年来，国外图书馆联盟对读者决策采购PDA模式采购电子图书文献资源青睐有加，除了开展课题目研究外，学术论文也对PDA模式加大了关注的力度。项目方面，（1）2010年9月在加拿大安大略省大学图书馆联盟（Ontario Council of University Libraries，OCUL）开展了（PDA）电子图书采购［3］。（2）加利福尼亚州立大学（the California State University，CSU）电子资源联盟在基社盟总理办公室的资助下，在系统范围的23个图书馆分别于2011年和2012年开展了电子书PDA项目PDA［4］。（3）2012年1月，肯特州立大学图书馆聪明也与YBP和Ebrary图书供应商实施一个用户驱动的6个月的试验项目（PDA）电子采购模型［5］。（4）2011年12月至2012年12月，佛罗里达州立大学（Florida StateUniversity，FSU）和佛罗里达大学（the University ofFlorida，UF）图书馆联盟与Ingram-Coutts Myilibrary合作共同开展电子书PDA项目［6-7］。此外，加利福利亚州大学联盟、俄亥俄州大学图书馆联盟康涅狄格州的3个小文科院校组成的图书馆联盟CTW、奥比斯级联联盟（the Orbis Cascade Alliance）等均实施了PDA项目。其中奥比斯级联联盟是最早且规模最大的实施PDA项目的图书馆联盟［8］。

国外科研工作者还研究了触发购买电子图书的公式，尽管各个联盟研究的触发公式各有不同，但都有一个共同的触发阈值，那就是：连续阅读十页的正文、连续阅读十次，或打印1次，复制或下载1次等，也被称为10-10-1-1-1范式［9］。亚利桑那州（UA）图书馆联盟还研究出了一个PDA采购程序［10］。

我国对于PDA电子图书采购模式的研究起步较晚，科研尚处于起步阶段。但对于PDA在国外的应用研究的论文却不少，如在中国知网用主题字段搜索“PDA电子图书采购模式”即可以找到274篇论文［11］（见图2）。由图3可知，我国的电子图书采购模式研究开始于2001年，2014年对此的研究达到了最高点。唐吉深［1］对我国学者发文研究决策采购（PDA）进行了述评，刘绍荣［12］则对读者决策采购（PDA）模式与读者荐购从采购制度、荐购平台功能、推荐书目范围、参与者角色及资源购买周期等方面进行了比较。唐高芳［13］则从PDA的概念和流程出发，不但分析了PDA的优势，同时比较全面的分析了高校图书馆不同载体类型文献的采访模式。由此可见，国内图书馆工作者对PDA电子图书采购模式的关注程度越来越高，希望借鉴PDA电子图书采购模式的经验来提高我国集团采购电子文献资源效益。

图2　中国知网有关“PDA电子图书采购模式”的文献总数

2　PDA的采购模式的作用

图书馆联盟的PDA模型的主要优点是它提供图书馆联盟成员可访问大量的电子图书后只购买那些实用的电子书，使得成员馆花费较少的经费却能购买到更多阅读内容。PDA的采购模式绝对是维护图书馆的利益，因为，图书馆购买的电子图书馆都被读者选择或使用过的。使用PDA模式采购电子图书，降低了图书馆藏资源的重复建设率，保证了图书的购书经费效益最大化。由于PDA的采购模式灵活、方便、实惠，对我国的电子资源采购具有较为现实的指导意义和参考价值。PDA模式使用，还大大缩短了图书馆采访人员的购书时间，降低了工作量，提高了工作效率。PDA以全新的视角让读者感受到了“读者至上”的新理念。

3　我国高校图书馆电子文献资源采购的特点

我国绝大部分电子图书或外文数据库都是通过集团采购。我国的电子文献采购集团又分为国家集团如中国高校数字资源采购联盟（DRAA）和区域性高校数字图书馆联盟，如江苏区域高校图书馆联盟（JALIS）、河北省高校数字图书馆联盟（HNADL）、华南高校图书馆联盟、广西高校图书馆联盟等。如Springer link（施普林格数据库）就由华南团采购，而ebsco则是由广西团采购。而我国的电子期刊数据库的采购中，一般使用“平摊的采购模式”、“按实际使用次数的采购模式”、“按经费的采购模式”、“按成员类型的采购模式”、“按成员用户规模的采购模式”或“集中资金采购模式”，而且每个数据库仅使用一种采购模式。这些集团采购模式给我国高校图书馆的电子资源采购带来了很大的实惠，获得了比单个图书馆购买更为优惠的价格，更多的访问内容及更优质的售后服务。然而，每种采购模式都有其优缺点，虽然以上的集团采购模式使大部分图书馆获益非浅，但也有许多图书馆特别是那些刚从专科升上本科的院校，那是很大的不利。所以有必要引进更为有效、更为切实可行的采购模式。

4　电子期刊文献资源采购引进PDA模式的可行性

我国我国电子图书和电子期刊的集团采购已经取得一定的效果，但是，精益求精才是图书馆事业继往开来的重要依据。因此，我国电子期刊文献资源的集团采购，科研工作者除了研究如何更好地使用以住普遍使用的六种模式外，应同时研究如何引进PDA模式来提高电子期刊文献资源的采访与利用率，做到既研究电子期刊文献资源采购引进PDA模式的必要性，更应研究电子期刊文献资源采购引进PDA模式的可行性。

4.1用户的需求

据统计，不少规模较小的高校图书馆使用外文电子文献资源较少，按照以上的模式采购外文电子文献资源，这些高校图书馆所花费的成本大大高于全国的平均水平，这对它们是很不公平的，但是这些高校又必须参加集团采购，因为他们要了解世界行业的新潮流，提高本校的软实力，就必须了解和利用外文数据库的文献信息。如广西大学某分校，该校只是挂广西大学头衔，与广西大学没有任何关系，所以无权使用广西大学的电子文献信息资源。有一个外文数据库IEL--美国电气电子工程师学会（IEEE）和英国工程技术学会（IET）数据库，该数据库整库出售价格不低，而且是整库出售，如果该分校整库购买那是很不划算的。因为该校关注的仅是某个领域的内容，所以该馆的领导曾向广西大学图书馆的领导提出单篇购买广西大学图书馆所购的该数据库的文献资源，而广西大学在当初签约时没有考虑到这方面需要，所以没有出售文献。据悉，有类似需求的学院还有不少。所以，在以后的集团采购时，外文电子期刊数据库文献资源的采购应加入PDA模式，无论是整个外文数据库还是单个学科文献资源，甚至于单篇文献都可以引进灵活的PDA采购模式，使得这些数据库或外文文献资源的使用门槛不太高，虽然文献传递也能达到获取相关文献的需求，但是据这些学校的老师反映，文献传递与他们亲自进库阅读是完全不同的体验，而且有部分用户进库不一定是想要具体的某篇文献，而是通过浏览文献资料获得某种灵感。

4.2有电子图书采购经验为鉴

国外图书馆联盟利用PDA读者采购模式采购电子图书已初见成效，如奥比斯级联联盟的电子书PDA项目的电子书触发购买机制为例，奥比斯级联联盟于2011年7月与EBL和YBP合作，开展联盟范围内的电子书PDA采购项目。他们采取（1）短期租赁；（2）中介获取；（3）自动购买等三种触发机制。只要一次交费电子书定价的10-15%，即可借阅24小时；读者免费使用电子书不能超过5分钟，否则图书馆馆员可审批为短期租赁或购买该电子书；如果读者进行短期租赁5次，则自动触发购买该电子书［13］。该项目的实施，不但可以使得高校图书馆与电子图书供应商都获得不斐的收益，更重要的是，这种图书的采购模式充分体现了高校图书馆“用户至上”的宗旨。外文电子期刊数据库或外文文献可以借鉴以上经验，然后详细制订出符合自身的采购机制。

4.3有电子文献供应商出售单篇电子文献的先例

许多电子期刊数据库供应商都会出售单篇电子文献。如我校未购买IEEE/IEE Electronic Library（IEL）数据库中的Contrasting Cortical and Subcortical Activations Produced by Attentional-Set Shifting and Reversal Learning in Humans Rogers，R；Andrews，T；Grasby，P；Brooks，D；Robbins，T Cognitive Neuroscience，Journal of Year：2000，Volume：12，Issue：1 Pages：142-162，DOI：10.1162/08989290 0561931的全文文献，但如果支付$31即可购买［14］（见图3）。

图3　IEEE/IEE Electronic Library（IEL）数据库出售单篇文献图

由此可见，在集团采购电子期刊时，引进PDA模式采购单篇文献切实可行。灵活的PDA模式集团采购单篇文献不但使那些规模不大、资金短缺又急需文献资源的图书馆带来良好的效益，也给电子期刊供应商来说带来不少的实效，使得供求双方互惠双赢。

5　电子期刊文献资源采购引进PDA模式的问题与解决方法

5.1PDA采购模式有待解决的问题

PDA模式在电子图书采购探索中较其它采购模式显示了更大的优势，可是也存在不少的争议，如：第一，采购的最终决定权还是在采访馆员手中，采访馆员的主观意识削弱了读者的采购权利；第二，如果只有少数的读者使用但达到了触发自动采购的数量而自动进行采购，那么使用的成本是否太高造成资金浪费的问题；第三，如何制定自动采购的触发数；第四，采购者联盟成员馆的酬资比例等。第四，如何解决此种模式采购仅代表少数读者利益的问题；第五，如果保证维护馆藏资源体系的平衡；第六，如何保持与数据库出版商友好衔接的问题。这些问题的解决将是顺利引进PDA模式采购电子期刊文献资源的关键。

5.2引进PDA模式采购外文电子期刊文献资源的策略

PDA模式的优势明显，而且在以后的不断的探索实践中，可以逐步完善。然而PDA模式在电子图书采购探索中存在着一些缺陷，这些缺陷将对引进PDA模式采购外文电子期刊文献资源造成一定的影响。因此，如果把PDA引用到外文电子期刊文献资源的采购中，采访馆员还应该深入思考：如何吸收电子图书的采购经验，从而少走弯路。笔者认为，利用PDA模式进行外文电子期刊文献资源采购，应该做到以下几点：（1）充分调查需要数据库的用户情况，评估投入与利用效益之间的关系，做到既考虑用户的需求，又关照用户单位的支出承受能力。（2）与数据商合法合作，争取能够购买到适合本单位适用的电子期刊，为本校师生服务，而不必要花过多的资金购买整个数据库。（3）与数据商洽谈如果读者仅用于阅读，而没有下载或打印，是否可以降低读者入库的价格，如果协议成功，将会大大有利于哪些仅想从数据库信息资源中获得灵感的用户。（4）对于利用PDA模式中购买而来的单篇文献，图书馆应该将它为馆藏资源永外保存，方便本校师生以后使用，只要不是从中牟取暴利而是免费供给，那么，即可以尽可能降低使用成本。（5）国内图书馆之间应加强合作，充分利用馆际互借的有利渠道，对于国内图书馆保存的外文文献资源进行共享，减少外汇支出，提高外文资源的利用率。（6）制订简单明了的采购流程，通过网络互动的方式，方便用户及时了解电子文献资源的订购情况，亚利桑那州

（UA）大学图书馆联盟PDA采购程序即给予了较好的启示。

6　结语

PDA读者决策采购模式与读者荐购图书方式一样，都属于读者参与的馆藏建设方式，但是经过许多研究表明，这种PDA读者决策采购模式推动了馆藏资源更贴近读者的需求。总之，国外一系列的研究已显示，PDA模式对读者和图书馆都是效益非浅。可见，把PDA模式引进外文电子期刊数据采购甚至是单篇期刊文献采购对于图书馆和读者来说都具有极其重要的意义。

参考文献

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Study on the Influence of Patron Driven Acquisition（PDA）on the Joint Purchase of the Foreign Electronic Periodical Resources Libraries

WU Jinqiong
（Guangxi University Library Nanning，Guangxi，China 530004）

Abstract：The Benefit of Patron-driven Acquisition（PDA）is very obvious in the foreign library electronic book purchase.PDA will play an very important role to our country's electronic resources construction especially foreign electronic journal if it is introduced into the electronic journal literature resources joint purchase in our country university libraries.This article mainly discusses the influence of the PDA mode on the purchase of the foreign electronic journals of University Libraries in China.

Keywords：Patron driven Acquisition（PDA）；electronic books；electronic journal literatures；joint purchase

作者简介：

吴进琼（1963—），女，广西大学图书馆副研究馆员，发表论文30余篇。