张君

摘要：本文主要阐述在推进档案管理现代化的进程中，通过实行标准化、规范化、科学化的工作，提高了档案管理基础工作水平，而且已初步建成了计算机检索体系，为实行计算机管理打下了扎实的基础，为档案工作的开展提供了有利保证。

关键词：档案管理 问题 档案工作

一、档案基础工作存在的主要问题

计算机作为具有一种高效处理大型和复杂的信息和数据的现代先进设备的主要功能，它在实际中是需要输入的原始数据信息必须是准确和科学，否则，输入数据和信息是“垃圾”，从而使得输出更先进的“垃圾”而已。所以计算机管理的前提是做好输入信息和数据的采集、整理、录入、存储等一系列工作，使其完全符合计算机工作的技术要求。综合档案馆大多使用的内容是相对来说较复杂的文件而且也呈现出不同的特点，时间跨度很长，由于多年来一直在封闭管理，文件管理只在保管的目的，文件没有失去的原则在这种局面下形成的文件一般情况不佳。其中有很多问题，主要体现在以下几个方面：文件头违规的标题但不能反映的主题或标题缺乏基本的元素，甚至没有文件头的现象较为普遍，二是许多文件没有页码如果使用关闭页面，它是很难找到的。三、混乱现象更为严重，进行组卷的方式有依据相应的时间的也有依据相应的各职能部门的管辖权而划定的。

二、实行标准化、规范化的工作方法，提高档案管……