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谈高校基建档案管理

2016-06-25赵洁

经营者 2016年7期
关键词:档案管理学校

赵洁

随着京津冀协同发展战略的不断深入贯彻,北京市多所高校已经或开始筹备老校区的改建、扩建工作,另外还有部分高校着手考虑新校区的建设以满足学校不断提高的教学要求。伴随着这项工作的逐渐深入,高校基建档案的重要性就日益凸显出来。基建项目作为一个载体,承载着一所学校的过去、现在,以及将来,见证着学校的发展变迁。高校的基建项目也有它的特点,就是多样性,不同的建筑有其不同的风格,满足不同的需求。当然,这些建筑也不会是一成不变的。近些年,随着中国国内对高等教育的不断认可,高校持续出现了扩招的情况,不仅是学生人数增多,随之而来的还有学校对于基础设施的增加。原有的教学楼、宿舍楼都面临着改建、扩建的现实。那么工程实施的依据是什么呢?自然是基建项目档案,基建档案记载着项目由立项开始到项目竣工及竣工决算这一系列的真实原始数据,也是记录着学校的发展变迁,是非常珍贵的历史资料,那么如何做好基建档案的管理就成为高校值得研究的一个重要课题。

一、高校基建档案管理工作的现状

(一)重视程度不够

高校基建管理往往出现重视项目主体设施的建设,而忽略了建设过程中及项目竣工后记载相关信息的档案管理。基建档案的重要性可能在短期内不容易体现,而在项目需要改扩建时,其重要性就显得尤为重要。有建设时的相关数据作为参考,才可以对结构主体进行改造。……

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