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对我国高校档案管理创新的思考

2016-06-21王慧乐

大观 2016年5期
关键词:档案管理高校创新

摘要:随着高校教育以及信息技术的发展,我国高校档案管理面临的环境日益复杂,面对新的形势,传统的档案管理已经不能适应当今时代,对高校档案管理进行创新已是迫在眉睫。本文对我国高校档案管理创新的重要意义进行了阐述,并对创新思路提出了几点看法,希望能够推进我国高校档案管理创新的进程。

关键词:高校;档案管理;创新

档案管理是我国高校管理工作的重要内容,档案是高校教育、科研以及人事信息等重要资料的保存形式,是我国高校教育、科研等各项工作的重要依据,对我国高校的快速发展具有重要意义。因此,在新形势、新环境下,我们要勇于打破传统的档案管理模式,以新的眼光去看待高校档案管理,不断将我国高校档案管理事业推向新的高峰,为高校教育、科研、人才培养等工作提供有力支撑。

一、高校档案管理创新的重要意义

高校档案管理是高校管理工作的重要内容,它为高校的教育教学、科学研究等提供了重要保障,能够促进高校教学、科研事业的稳定发展。目前,社会已经进入了网络信息化的时代,传统的档案管理体系已经不能适应当今时代的要求,对高校档案管理进行创新已是刻不容缓。

首先,高校档案管理创新是时代发展的需要,当今社会是一个需要不断创新的时代,是不断打破传统,推陈出新,与时俱进的时代,高校档案管理创新是顺应时代发展潮流的举措。其次,高校档案管理创新是档案管理方式不断变革的需求,近年来,随着高等教育改革的全面深入,信息技术广泛运用与高等院校的各项工作当中,对高校档案管理产生了一定的冲击,传统的档案管理载体已经不能满足档案管理的需求,档案管理正在从纸质向信息化迈进,音像、光盘等档案载体形式多样,完全改变了传统档案的保存方式与工作内容。再次,高校档案管理创新是高校档案利用方法与模式改变的需求,目前,随着信息时代的到来,高校档案网络信息化建设逐渐加快,高校档案资源通过网络信息化手段实现资源共享已是大势所趋,这对高校档案资源的有效利用与合理开发提出了新的挑战,传统纸质版的档案不能够充分发挥档案资源的信息功能,所以严重阻碍了档案的有效利用,对原有的档案资料进行重新归纳与整理,加工提炼,并将其转为网络信息资源就需要对档案管理进行创新,使之更能适应新时代潮流的需求,让资源实现共享,使人们能够方便快捷的查询到自己所需要的信息,提高工作效率。最后,高校档案管理创新还是档案本身的服务方式的需求,高校档案不是一直存放在档案室里不动的,档案不仅仅需要传统的借阅、报道、展览以及陈列等,还需要不断的进行修复、保护、检索以及定期的分类与整理等,在信息化的今天,还有可能需要通过网络进行远程传送、光盘刻录等服务,所以必须对高校档案管理进行创新,以满足不同的服务要求。

二、高校档案管理创新的思路与方法

为满足时代发展的需求以及高校教育教学、科学研究等事业发展的需求,高校档案管理必须要冲破传统管理的牢笼,在继承优良传统的基础上,不断与时俱进,开拓创新,不断推进管理观念创新,制度创新,人才创新,管理模式创新以及科学技术创新等进程,努力探索适应时代发展潮流的档案管理体系。

(一)不断推进档案管理观念的创新

思想观念的创新是档案管理创新的基础,只有观念发生了转变,才能正确认识与深刻理解高校档案管理的重要性,才能积极的投入到档案管理创新的伟大实践当中去。传统的档案管理理念认为档案管理只是简单的分类整理,缺乏档案管理意识,极大的限制了我国高校档案管理的发展。所以,高校档案管理必须要先转变观念,以新的理念,积极的态度对待档案管理工作,努力打破传统教条的束缚,不断创新,与时俱进,创造性的开展档案管理工作。

(二)不断加强档案管理制度创新

档案管理制度创新是做好高校档案管理工作的制度保障,有了合理的管理制度,档案管理才会有序开展,而不至于乱了套,出现混乱的现象。在我国高校档案管理的具体实践当中,虽然也形成了一系列的管理制度,但是仍然存在一些漏洞,管理制度有待健全与改善。尤其是在当今全新的时代背景下,传统的管理制度已经不再适应新的管理体系,尤其是对于档案的网络信息化缺乏有效的管理机制。因此,我们要不断的在实践中健全、完善档案管理制度,在传承中求创新,坚持继承优良与改进创新相结合。

(三)不断加强对人才的创新

优秀的档案管理人才是促进高校档案管理工作顺利开展的关键,然而,就我国高校现阶段的档案管理现状来看,高素质人才缺口比较大,尤其是高层次的创新型人才更是稀少,所以为了满足档案管理科学发展的需要,必须培养高素质的创新型人才,高校相关部门应该不断对档案管理人员进行培训,以提高其综合素质;建立良好的学习环境,为创新型人才的培养提供良好的平台;建立健全创新人才培养机制,实现管理人员全面发展,使得人尽其才,每个人都能最大限度的运用其才能,提高管理效率。

(四)不断加强档案管理模式与方法的创新

随着信息技术的发展,高校档案管理越来越多的引进了先进的科技手段,传统的管理模式显然已经不能满足现阶段档案管理的需求,这就需要我们不断创新管理模式。高校档案管理应尽量采用网络化管理模式,减少繁琐、呆板的程序,使得档案管理快捷、高校。尽量利用现代化的技术手段代替传统的管理方法,比如可以用条形码来取代传统的档案编号,从而提高借阅与归还的效率。

(五)不断进行科学技术的创新

科学技术史第一生产力,科学技术能够推动高校档案管理的快速发展,提高管理水平与工作效率。高校应该不断加大科技的创新力度,深入开展档案管理理论的研究,探索适合档案管理的方法,积极开展档案管理先进技术的研制,掌握核心技术,将先进的管理技术运用到档案管理当中,大力发展档案管理信息化建设,网络化建设,不断对档案管理相应的软件与硬件进行创新,不断开发新的管理软件与硬件等,使得高校档案管理更加人性化与合理化。

总之,高校档案管理要敢于打破传统,推陈出新。我们只有不断推进高校档案管理观念的创新、管理制度的创新、管理模式的创新、管理人才的创新以及科学技术与知识的创新等,才能使得我国档案管理事业不断进步。

【参考文献】

[1]周嘉辰.信息时代高校档案管理的创新[J].长春理工大学学报,2013(01):8-9.

[2]王慧乐.网络环境下创新高校档案管理[J].档案管理,2014(02):52+66.

[3]张岩,丛日丽.高校档案管理工作的创新对策分析[J].赤峰学院学报(自然科学版), 2015(05):171-172.

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