文/周　红



Excel在财务工作中的应用探索三例

文/周红

摘要：结合工作中实际应用案例，通俗地介绍了Excel在填制支票、累计折旧、应收账款账龄分析方面的应用及相应处理办法，充分说明Excel的熟练掌握不仅提高会计人员的业务水平，而且能够提高会计人员的管理水平。

关键词：Excel；填制支票；累计折旧；账龄分析

随着会计的专业信息化的发展，电子表格以其功能强大，简单易学的特点广泛应用于各个行业。在实际工作中，会计人员经常会用到电子表格，并且还要通过电子表格来解决工作中出现的各种问题，弥补财务软件不能完全满足管理需要的缺陷。［1］将Excel应用于财务管理，有效地降低人为计算错误、提高运算、核算、统计、汇总等财务工作效率：预设模板与常用模板的设置，更为财务人员减少重复工作，使得财务工作事半功倍，整体加强财务管理水平。［2］

一、Excel在出纳工作中的应用

填制支票是出纳的一项重要工作。一直以来，出纳都是采用手工填写支票，由于支票填写要求严格，字迹必须清楚、不得涂改，大小写金额必须相符，填写过程中稍有疏忽、打岔，支票就要作废后重新开具，这大大增加了出纳的工作量。

随着医院业务的不断发展，与医院有采购关系的供货商急剧上升，出纳每月都要开具上七、八百份支票。同时，每月付款单位又有重复，这样状况属于有规律的重复工作，很符合电子表格化繁琐为简单的解决方式。下面就具体介绍一下操作步骤。……