闫晔晖　李庆来　瞿植

【摘要】高校教学物资管理工作，一直以来都是一个让管理人员头疼的问题，种类繁杂，缺乏兼容性，信息共享难以实现，使得高校的物资管理工作较为混乱，已经不能适应学校发展的需要，必须加速教学物资管理的信息化转变。本文结合实际阐述了物资管理信息化的重要意义，高校物资管理的现状，并对高校教学物资管理信息化的方向和创新点进行了分析和说明。

【关键词】高校；教学物资；信息化管理；途径

0 引 言

随着社会的不断发展进步，信息化管理已经成为现代管理的重要手段，而且与人们的生产生活联系得越来越紧密，信息化管理几乎涵盖了人们生活的方方面面。在高校越来越多的信息化设备、教学理念也开始成为主流，可支持教学工作的教学物资管理却还停留在较为传统的模式下，在一定程度上给高校的发展带来了阻碍，做好教育物资的信息化管理也成为了许多高校管理者共同面对、亟待解决的重要问题。

1 高校教育物资信息化管理的意义和作用

高校如同企业一样，在教书育人的过程中，也会消耗很多物资，虽然与企业比起来，高校在物资使用方面总量并不大，但是，种类却五花八门，十分繁杂，任何一门学科都需要使用到几种甚至上百种物资才能保证学生的学习效果，如此多的种类，在管理过程中并不比企业小。因此，将信息化引入高校教育物资的管理，十分必要，也具有很重要的意义。一是有利于规范高校内部管理，形成闭合式物资管理模式。高校由于学科很多，因此而产生的物资投入也很多，不同学科造成了高校的教学物资种类相当繁杂。在实际的教学过程中，传统的管理方式，导致管理人员工作强度大，效率低，失误率高，在物资使用的调配和协同方面存在着很多问题，再加上创新教育理念的倡导，使得一些新的学科以快速上升的势头出现，新的物资投入数量更大，种类更多，管理更加困难，已经严重制约了高校的发展。而信息化的引入能够很好地解决这些问题，所有物资的信息都整合在一个资源库内，管理人员通过信息平台可以全面掌握所有物资的使用和调配情况、库存和消耗情况，同时，也能有效避免各类物资的积压，及时增补库存不足的物资。更重要的是也可以更加直观、更加透明、更加合理地安排物资采购计划，提高物资采购的针对性和准确性，避免造成物资挤压，致使教学资金被占用。形成自采买、使用、调配、消耗、报废、补库、计划制定于一体的全方位闭合式管理模式。二是有利于减轻管理人员强度，释放劳动力资源。在传统管理模式下，在高校物资管理方面需要投入很大的人力物力，但还是远远不能满足高校教学任务实施的需要，由于管理人员多，管理种类多，又缺乏良好的沟通渠道，造成了许多不必要的浪费，在物资使用的准确性上大打折扣。引入信息化管理机制，能够有效地释放劳动力，原本多个人的工作一个人就可以实现，而且准确率更高，效率更快。因此，高校教学物资管理的信息化进程必须加快，迫在眉睫。

2 高校教育物资管理信息化发展的现状

高校将信息化引入教育物资管理最早也最广泛的是应用于图书馆的管理工作，但是对于一些低价易耗品，教学必需品等物资的信息化进程十分缓慢，从目前的发展情况来看，主要存在几个方面的原因。

2.1 重视程度不够

作为高校的管理者，许多人对教学物资管理信息化虽然持肯定的态度，但是在实际操作中却重视程度不够，在投入的过程中，往往注重于对高额昂贵、管理难度大的区域进行投入，而缺乏整体信息化的改进。由于整体信息化的改革势必投入巨大的资金，这样很多的高校决策者都很难下决心。从而导致现有实行信息化管理的项目过于单一，没有从根本上解决教学物资管理遇到的实际困难

2.2 信息共享没有实现

在信息化的引入中，高校往往都是采取分批投入的办法，造成设备与设备之间不兼容，信息无法兼容，再加上没有实现完全的信息化引入，一些区域的一些物资仍然通过人工来调整，这些都是造成信息不能共享的重要原因，也就无法充分发挥出信息化技术对规范教学物资管理中起到实际的应用效果。

2.3 灵活性较差

在传统的手工录入背景下，物资的使用和调配都十分呆板，不够灵活，随着教育改革的不断深入，专业培养手段的不断增加，使得物资的入库和使用调配程序更显烦琐，很大程度上制约着高校的快速发展。

2.4 采购计划制定准确率低

在教育物资管理过程中，采购工作是最重要的工作之一，同时也是最烦琐的工作之一，在每次采购计划的制定时，都会对现有的库存情况进行详细的排查，才能不造成物资的大量积压，造成不必要的浪费。而这无疑是一个既费时又费力的过程，稍有不慎的记录失误就会对采购计划的制定带来影响。

2.5 管理不规范

在现有的教育物资管理制度中，管理工作存在着许多不规范的现象，无论是教师还是学生获取教育资源的渠道和方法都必须依靠管理员才能实现，而在这其中就有可能出现衔接不紧密、获取资源不及时、调配不合理的现象发生。

3 高校教育物资管理信息化的主要方向及创新点

高校教育物资管理信息化想要得到发展和普及不能等，要学会站在发展的角度看问题，要下大决心，花大力气，加快高校教育物资管理信息化的改造进程，早日实现闭合式的信息化管理模式，推动高校的整体发展和进步。

3.1 树立起现代化的管理理念

要坚持从实际出发，解决实际问题，要清醒地认识到做好教育物资信息化管理改造的重要性和紧迫性，要有超前管理的思想意识，从基础工作着手，加大信息化改造进程，实现全方位的信息化覆盖，才能保证高效发展的质量和速度。

3.2 建立健全完善的管理制度

没有规矩不成方圆，要想改革取得实效必须从健全完善管理制度入手，要由传统思维向现代思维转变，由传统方式向创新方式转变，由粗放管理向精细管理转变，将制度约束覆盖到实现信息化管理，发挥信息化管理优势的方方面面，确保信息化改造的顺利进行。

3.3 完善信息共享渠道

信息化的最大优越性就是信息的共享，在信息化的推动下，科学地引入管理信息系统对教学物资进行实时动态的管理，方便管理者和使用者随时都可以通过数据库查找到自己想要获取的任何物资，了解物资的使用情况，合理安排教学和自制学习计划，使教学更加高效，收获更加明显。

主要参考文献

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[2]蒋艳红.江苏省高校教育信息化发展策略研究[D].徐州：江苏师范大学，2012.

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