办公自动化在文书档案管理的应用探究
2016-05-30王晶
卷宗 2016年4期
王晶
摘 要:随着现代化技术的进步与发展,文书档案管理逐步实现办公自动化。在文书档案的管理工作中应用办公自动化,不仅可促使档案管理的工作效率提高,还可以达到档案文件与文字信息间的交流、共享目的,进而大幅度地提高文件传输的安全性、速度性。与此同时,办公自动化应用于文书档案管理中,一定程度的降低文件保密性,且极大提高档案管理者的综合素质要求。因此,在顺应新时代要求下的文书档案办公自动化管理,需采取积极且有效的措施以处理存在于文书档案管理中的问题,从而提升文书档案管理质量。
关键词:办公自动化;文书档案管理;应用措施
档案管理工作中的主要任务应属文书档案管理,其主要工作内容是客观性地反映领导决策、研究开发、基本建设及问题处理等各方面。随着我国改革开放的深入推进与国内市场经济的快速发展,文书档案管理亦随之步入一个崭新的发展阶段。文书档案办公自动化管理旨在借助电子计算机等现代化办公技术与设备,对文书档案的信息实现准确化、迅速化的处理,以提高管理工作的效率[1]。办公自动化应用于文书档案中可发挥其关键作用,但与此同时,其也会显露出自身的弊端,因此,在新时期发展的过渡期中,档案馆需要加快更新与建设管理的硬件设备,结合具体应对措施以提高文书档案保密程度,以确保文书档案在管理时可展开健康高效的工作。……
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