杨天龙

摘 要：索引是打开《年鉴》的“钥匙”，是帮助读者在最短的时间内准确地找到想要查看的内容。笔者以《中国石油天然气集团公司年鉴》为例，介绍了索引编制方法和注意事项，并结合理论，对编制过程进行了分析研究，对其他年鉴索引编制具有一定指导和借鉴作用。

关键词：年鉴；索引；方法研究

年鉴记载的是一个年度内某个特定地区或行业的政治、经济、文化、科技及其他发展信息的资料性工具书，具有权威性、翔实性、及时性、连续性和全面性特点。年鉴记载的信息对某个地区、企业发展概况具有全面的总结和统计意义，还具有连续的参考作用。年鉴索引是揭示、查找年鉴中包含的情报内容，并按照不同于年鉴本身的排列方式组织的检索工具，是利用年鉴、开发年鉴信息资源的重要手段。但是，年鉴索引的编制状况却令人堪忧。有的虽有索引，但其款目的数量不多，检索途径小；一些大型的、综合性很强的省级年鉴，其发行量虽在万册左右，但编制的索引也仅为广告或彩色图片的索引；有的年鉴虽编有内容分析索引，但索引的质量却不尽人意[1]。

1 提高年鉴索引使用价值的认识

国家有明文规定，工具书无索引不准出版。这说明了索引在工具书中的重要地位和作用。年鉴既然定位于工具书，担负着为读者提供信息的任务。一年内的大量信息汇集在一起，如何让读者快速、方便、准确地查找到需要的信息才是提高年鉴使用价值的关键，因此要为每一部年鉴精心编制索引。……