葛志英

摘要：高速公路内业资料多、时间跨度长，专业性强，需要分门别类整理，因此建立科学健全的档案收集整理体系和电子化档案管理系统，是企业管理工作的重要组成部分，也是维护企业合法权益、利益和展现记录高速公路企业历史真实面貌的一项专业技术工作。

关键词：高速公路 档案收集 信息化建设

完整、有效、规范、准确的内业资料能为高速公路的日常营运和养护管理起到重要的基础保证作用。而信息化建设能推动档案管理机制和手段的创新，确保企业档案工作不断适应企业发展需求。

一、高速公路各类内业材料归档要求和质量要求

对归档文件材料的要求：

（1）归档文件必须完整、准确、规范、清晰、系统，各项签字手续完备。

（2）收集归档的文件材料应为原件，真实可靠。

（3）收集归档的文件是各部门、单位在其职能活动中形成的、办理完毕，应作为档案保存的各种纸质材料。

对归档文件的质量要求：

（1）归档文件应全面系统的反映本单位的真实历史面貌。

（2）一份文件、一个事由其内容应完整无缺，已破损的文件予以修复或托裱，以恢复文件的原有面貌，增加强度，延长寿命。

（3）应永久、长期保存的文件，如用易褪变材料书写的文件，要进行复制，复印件放在原件后面一并归档。

二、高速公路内业档案的分类和收集整理方法

（一）分类方法

根据实际工作情况需要，文书档案按照“年度-机构-保管期限”的方法进行分类。在“年度-机构-保管期限”一级分类基础上，再次按“年度-问题-保管期限”及“年度-形成时间-保管期限”进行二次分类。……