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档案展览运行程序探析

2016-05-16王小伟北京市档案馆

浙江档案 2016年9期
关键词:内容设计

王小伟/北京市档案馆

档案展览是档案部门按照一定的主题,系统揭示和介绍馆(室)藏档案内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。举办档案展览,是档案部门的主要业务之一。 在档案展览的筹办中,必须遵循专业化、程序化和规范化的工作流程,坚持理论与实际相结合,在展览选题、展览筹备、展览的展出接待等方面,作深入的研究与实践。下面。笔者结合工作实际,进行分析与梳理。

1 展览选题的策划与论证

首先,要开展展览选题的策划与论证,这是展览运行程序的第一阶段。一要策划选题。展览选题应立足档案资源实际,并适应经济社会发展、文化繁荣和公众需求。如北京市档案馆从1996年至今,共推出50余个展览,展览选题策划主要从配合当地党委和政府的中心工作,以及结合重大历史事件、重大活动、重要纪念日等方面着手,为政治服务,为科研服务,为本地文化建设、社会建设和普通市民服务。二要论证选题。展览选题论证要咨询专家学者的建议,他们往往对相关专业有更深入的研究,能敏锐抓住要点,使选题定位更准确,具有学术水平和专业水准;还要在行业内讨论选题,达到集思广益的效果。

2 展览的筹备实施

展览选题确定后,可进入展览的筹备实施阶段,这是档案展览运行程序的第二阶段。这一阶段工作主要包括制定展览组织方案、收集展览素材、撰写展览大纲和脚本,以及进行展览设计制作等。

2.1 制定展览组织方案

方案应包括筹展人员的组织安排、展览相关工作内容(包括展览主题、展出时间与地点、展览规模等),以及展览运行时间的安排等。……

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