蔡庆红

【摘要】高校人事档案记载了高校教职工在德、育、勤、功等各方面的相关记录，因此，档案记录管理人员的素质决定着高校人事档案工作效率水平和质量的高低。本文通过对当前高校人事档案管理人员素质现象的剖析，提出加强档案管理人员素质建设的一些措施。

【关键词】高校人事档案 素质 现状 措施

一、高校人事档案的管理人员素质现状及影响因素

1.档案管理人员管理意识淡薄

档案管理人员对档案的安全管理意识淡薄，对相应的法律文件也不熟悉。他们没有从根本上认识到档案的重要性，不知道档案管理和保密工作的必要性，随便档案借给他人翻阅，研究，对档案的当事人极其不负责。

2.档案管理人员业务素质不高

高校人事档案管理人员队伍不稳定，没有形成一个有组织的工作系统，相关人员对档案管理的业务不熟练，对材料的区分、整理存在难处，没有做到对档案里的内容做到完全的理解和掌握。

3.领导重视程度不够

一直以来人事档案管理人员都是在幕后进行默默无闻地工作，很多领导对档案管理的工作没有给予应有的重视，因此，档案管理工作上的一些缺失也很难被人发现并及时解决。在各大高校里经常会听到各任课教师之间的相互交流相互学习，却很少听到关于档案管理人员的培训与交流，这样的话，档案管理人员在技术和业务以及思想上都没办法得到及时的更新，对提高档案管理水平很不利。

4.高校人事档案投入经费不足

由于很多高校对档案管理工作的重要性没有一个清晰的认识，以至于在档案管理的相应配套设施上的经费投入也大打折扣。很多高校的人事档案管理甚至都没有一个专门的部门，存在档案资料的地方也比较狭窄，阴暗，对档案的管理人员也采取任其自由发展的模式，从而会影响到档案管理人员的素质的提高。

5. 人事档案管理人员流动性大

一般来讲，人事档案管理人员的选拔并不是那么的严格，所以很多高校的人事档案管理人员的选拔门槛就降得特别低，甚至很多人事半路出家，完全没有相关的经验和培训，再加上学校对档案管理人员也不是很重视，这在一定程度上影响了档案管理人员的情绪，打消了他们工作的积极性和主动性，就会导致很多档案管理人员在干了一段时间之后又转去别的岗位，流动性特别大，特别不利于档案管理的专业性和连贯性。

二、提高高校人事档案的管理人员素质的途径

1.建立健全高校人事档案管理机制

我们高校的人事档案管理一直存在着弊端，还很大程度上都是因为管理机制上的一些不足所造成的，所以从中央到地方，建立一个统一的完善地能够上传下达，畅通无阻的高校人事档案管理部门就显得非常重要。高校对于人事档案管理部门要派遣专人负责，这样就会避免对人事档案管理工作的忽视，无论是从政策上还是经费上，都可以对人事档案管理部门给予相应的保障，只有给予一定的重视，才有更多的机会来监督和促进档案管理部门的工作的正常运转。同时也可以定期地举行一些研讨会，交流会，给档案管理人员提供更多的学习机会，以各种形式来推动各个高校之间的档案管理工作之间的相互交流和合作。

2.树立档案管理人员的终身学习观念

高校人事档案管理人员要提高业务技能，增强职业道德感和职业认同感。高校人事档案的管理人员要通过自学和积极参加学校组织的一些相关培训工作提升自己的业务水平，对自身素质的提升要有一个高格局的认识，树立终身学习的理念。尤其是在计算机和外语的水平上一定要对自己有所要求，还要有爱岗敬业的精神，增强自己的使命感和责任感，增强自己的服务意识，提升安全意识和法律意识，切实保管好档案，不将档案的内容随便泄露给别人，不随便更改档案里面的资料，要培养自己的职业道德情操，做到对自己工作负责，对所管理的档案负责。

3.稳定高校人事档案管理人员，切实提高保障工作

针对我国高校人事档案管理人员的流动性过大的情况，我们应该对人事管理部门的保障工作更加重视。高校要给人事管理部门的工作人员首先要提供良好的工作环境，使档案的整理和保存都有干净整洁的环境，还要在工资待遇上满足员工的需要，起码不能低于同等条件的职工。而且我们在人事选拔上要有相应的一些策略，不能只是简单地招一个人来教会他如何整理资料，还应对应聘职工要有态度上和业务上的要求，要有敬业爱岗的决心和态度，计算机和英语水平也应设定相应门槛，同时，准备充足的后备人员，避免出现青黄不接，无法交接工作的情况，从各方面提升人事档案管理工作人员的工作积极性，激发他们的热情。

4.激励高校档案管理人员的创新热情

很多人都认为档案的管理工作非常的死板，就是按部就班地将档案资料整理好之后放进档案袋而已，所以，大部分的档案管理人员都只是在机械地重复、完成自己的工作，缺少工作的热情，也无法对自己所做的工作产生认同感和成就感，我们档案管理的技术和水平也是十几年如一日，没有办法得到更新。所以，我们应该要顺应科技大爆炸的时代潮流，鼓励档案管理人员的科技创新，利用现代的互联网技术和一些独特的利于的档案管理的想法提高我们的档案管理的水平，这样不仅可以提升档案管理人员的创新意识，提高他们的工作热情，还能够使我们的档案管理水平及时得到更新，这对我们高校的人事档案管理工作的顺利推进有不可思议的助力作用。

三：总结

人事档案管理工作是人事工作的重要部分，是我国人才管理的重要载体。高校人事档案管理之所以那么重要是因为我们可以通过一个人的档案来对一个人有一个最基本，最真实的了解，这对人才的选拔和干部的考核都是非常有帮助的。以此我们应该重视对人事档案管理人员素质的培养，确保人事档案管理工作能够促进我国高校的发展。

【参考文献】

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