王慧敏

【摘要】档案管理是学校管理中非常重要的一部分，在高校不断发展的过程中，档案管理也需要不断创新，高校档案管理者应该懂得利用各种档案学理论，敢于质疑和改革。在高校档案管理模式完善与改革的同时，管理者要结合学校实际工作情况，以激发管理工作活力，提升管理效果，促进高校事业整体发展为目的，本文对优化高校档案管理模式的策略进行具体分析。

【关键词】优化 高校档案 管理策略

引言

学校档案管理工作制度、方式是否先进、科学，直接体现了学校的办学特色和水平。随着高等教育的普及和发展，高校档案管理内容更多、范围更广，管理难度更大，为了能够满足学校发展需求，档案管理方式需要不断优化，才能够更好的为学校教学提供支持和动力。

一、新时期学校档案管理工作创新的必要性

高校档案管理与学校发展紧密相连，在教学改革不断深入，高素质人才需求量不断增加的别井下，学校档案管理模式也必须要更加完善，下面对档案创新的必要性进行具体分析：

1.创新学校档案管理工作是学校进行改革和发展的需要

以往的学校档案管理，管理人员只是简单的对各种资料进行整理和核对，管理工作模式化，毫无创新。在经济社会不断发展的过程中，传统的档案管理根本无法与当前学校发展要求相适应，也不能为学校广大师生提供必要的服务，所以说档案管理必须要积极进行创新，这样才能够充分发挥出档案管理的作用，促进学校各项工作的开展。

2.创新学校档案管理工作是档案事业发展的需要

在社会信息化程度不断深入的背景下，学校档案管理也随着有了显著进步，其中最为突出的表现就是各种档案管理现代化设备的增加，但是即便如此，很多师生进行相关资料查阅的方式依旧比较落后，资源查阅方式依旧采用传统的方式，因此查阅效果很低。随着数字化程度加深，数字化档案也随之出现，而学校档案查阅方式依旧比较传统，这样依赖实际查阅过程中困难很大。进行档案管理创新，不仅能够提升学校档案查阅的科学性，促进档案服务的多元化，同时也能够使档案事业更加符合学校发展的需要。

二、新时期学校档案管理工作创新的措施

在进行学校档案管理创新的过程中，管理人员要严格遵循档案管理程序以及步骤进行，并且在此基础上不断完善，积极引入计算机信息技术，进而推动学校档案管理的现代化进程。

1.强化学校档案管理的法规建设

档案管理要依据相关的法律进行，必须要有完善的法律环境才能够确保档案管理功能的发挥。档案管理部门与学校应该保持密切联系，这就要求相关的法律法规根据学校的实际发展需求进行实时调整。档案的搜集、管理以及使用都要依靠相关法律进行。学校内部档案管理者要强化档案管理意识，要熟悉档案管理的相关法律、法规，要全面认真的学习《档案法》中的条文，在进行档案管理创新的时候，首先要做好整体规划与创新，并构建完善的软件与硬件，确保档案创新能够有章可循，有法可依。

2.加强学校档案的组织管理

进行学校档案管理创新，需要构建专业化的领导小组，档案鉴定以及销毁小组。同时制定系统的档案工作制度，比如《档案利用制度》、《档案保管制度》等，同时还需要制定各种材料的归档范围，以及归还制度。最后，学校管理者还必须要具备较强的事业心、工作责任心以及创新意识。

3.完善学校档案管理的服务

学校档案管理工作的最终目的就是为了服务于学校发展，因此，创新过程中强化档案管理的服务性是非常必要的。学校档案材料集中体现了国家各项方针政策，同时也是学校事业发展历史的缩影，科学开发和利用这些档案资源，不仅能够为学校改革发展服务，而且也能够科学预测未来学校发展的趋势，深化学校改革，促进学校内部管理水平的提升，为学校办学以及提供更加丰富的资料。档案信息具有明显的共享性，这为教学科研提供了十分有力的平台，在当前的教学改革要求下，档案管理者应该充分利用多媒体技术以及现代信息技术，对教学档案资料进行深度开发，进而将档案资料的优势发挥到最大，同时信息资源档案的形式也会转换成新的载体形式，并且在教学科研方面的信息共享性也会更强，对学校教学方面的促进作用也会更大。最后是对各种查询服务，依靠档案资料的可靠性以及权威性，从为学校发展服务以及广大师生负责的角度出发，在管理范围内，通过使用各种图纸以及影像，录音等，为教学以及学校未来规划发展提供服务。

4.加强学校档案信息的开发利用

学校档案开发利用是档案创新中不可忽视的环节，学校档案管理者必须要有意识的开发档案资源，充分利用档案资源的优势，要针对教学科研、报告、数据分析等方面积极搜集和整合资料，全面提升学校管理的力度，使其参考价值以及指导意义能够充分发挥出来。在这个方面学校应该积极引入计算机信息技术，通过各种通讯设备，电子技术搜集各种档案资料，同时也依靠这些先进的手段，向学校教师以及其他工作者提供信息，为档案编制以及研究提供丰富的资料，促进档案编研工作水平的提升。档案编研工作具有系统化、开发难度大的特点，档案管理者必须要认识到档案编研的重要性，积极转变传统编研思路，与教学要求和实际情况相结合，同时要将党和政府的中心工作以及教职人员所关心的热点问题为中心，合理开发信息资源，并进行整理编辑。

结束语

在科学技术不断发展，信息化水平不断提高的趋势下，学校档案管理也迎来一个新的改革时期。学校档案记录这学校发展、成就以及其他各方面工作的重要资料，是学校实现可持续发展过程中不可缺少的依据。本文针对学校档案管理优化的必要性与优化对策进行了研究，希望能够相关的管理工作提供一些建议和参考。

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