王小雪

摘 要 高职院校教学改革工作中的一项重要工作就是学校教务处教学档案的管理和保存。尤其在大数据时代的背景之下，如何在有效管理教务处的档案之余，又能充分提高档案的利用价值是一个值得深思的问题。

关键词 高职院校 教务处 教学档案管理

中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.03.009

Abstract Teaching reform of higher vocational colleges which is an important task， and reference material is the management school dean of teaching archives and save. Especially in the context of the era of big data， Dean of records management How can fully enhance the value of archives in the remainder of the effective management of both is a question worth pondering.

Key words vocational college； office of academic affairs； teaching files management

1 教务处教学档案建立和管理的重要性

高职院校教务处是学校教学核心的管理部门，同时也是学校教学档案的存储部门。教务处的一般正常职责是负责学校教学管理文件和教学管理规章制度的建设工作。根据专业人才培养方案，负责全校的教学运行与管理工作。负责学校教学水平评估和年度教学工作报告的起草工作。负责教师教学工作量的审核工作。负责全校课程建设及与课程建设相关的项目建设与管理工作。负责教改与教研工作的组织与管理。负责各级教学成果奖的组织、评选、推荐和成果认定工作。负责全校教材建设与管理工作。负责学校实践教学基地建设整体规划的制定工作。负责学校实践教学基地建设与管理工作。负责校级以上各类与教学相关的竞赛组织与管理工作。负责学校教学管理委员会日常工作。建立和保持与本部门工作业务相关的学会、协会、研究会的联系与沟通。完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

这么多的教学工作，教学档案同样是门类非常多，非常复杂。而且各个二级学院的教学档案最终都会汇总到教务处，需要教务处对这些教学档案加以科学的、分门别类的管理，以备日后随时查询。……