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财务人员如何转型成财务管理人员的思考

2016-05-14李芳

财会学习 2016年7期
关键词:财务人员转型财务管理

李芳

摘要:随着财务共享服务中心应用的不断推广,企业对财务人员的要求已经不仅仅是传统的会计核算,而上升到管理层次。财务人员的转型对于企业当下适应互联网时代模式及财务与业务一体化建设具有重要意义,同时对建设集团财务共享服务中心具有重要的促进作用。但是财务人员如何由传统的会计核算人员转变为财务管理人员及这种转型的路径有几方面却一直是理论研究及企业实践的难点。本文主要是基于这样的财务困境进而提出了财务人员转型的路径分析和对策分析,希望提出的研究建议有益于企业实践。

关键词:财务人员;财务管理;转型

企业在激烈的市场环境中如何适应复杂经济形势变化,并应对这种经济形势所带来的巨大挑战是当下财务人员急需思考的问题。近几年华为、华联超市成功的财务转型案例使国内企业开始反问如何才能顺利的由传统的财务会计核算人员转变为财务管理人员。为了尽快的适应国内企业财务环境的变化和实现企业经济利益的最大化,理论界与企业急需对这一问题作出系统化的研究。本文主要是基于财务人员的转型路径分析对其如何实现顺利的转型提出几方面的建议,同时也希望对企业财务的思考有所启示。

一、财务人员转型的必要性

随着创新逐渐成为当下企业持续发展的不懈动力,财务创新在企业中发挥的作用越来越大。首先企业越大、规模越大,业务量越复杂,财务工作量越大,财务风险就会成倍的增加,这时就需要对财务风险进行严格控制,对经营成本与经营收益进行精细化管理与预算,因此这样的企业内部环境促使财务人员的转型成为了必然。其次财务人员在财务共享服务中心中的作用不再是简单的职能作用,而是要企业价值的决策者与管理者,企业需要财务人员转移到管理层进行控制评价、税务筹划、资金筹划及预算预测等。据麦肯锡的相关调查显示,目前传统的财务人员进行业务处理的时间占总时间的60%,而真正用于财务处理的时间只是总时间的10%,但是在国际财务方面先进的企业中,财务人员用于决策支持的时间占总时间的比例大于50%,这在一定程度上说明了财务人员必须由单一型转向综合型,尤其是在企业的价值管理方面。最后财务人员要与业务成为“伙伴”,但这并不是要财务人员用于业务的时间增加,而是财务要将数据落实到具体的业务层面,这方面的转型成为了企业有效发挥市场竞争力的必要条件。

二、财务人员转型路径分析

在财务共享服务中心逐渐成为财务发展主流的背景下,本文结合当下的企业财务发展趋势总结了财务人员要由单一型转变为综合型方向的三个方面,分别是财务人员向财务与风险管理中心、向财务共享服务中心、向业务财务一体化方向转变,这三个方向分别代表了财务人员转化的纵向和横向。一是财务人员由传统的会计核算人员向财务与风险管理人员转变,这是一种横向的转变,这一转变需要财务人员具备企业战略与企业价值的思维方式,通过最优配置企业资源与洞察企业市场的发展趋势为决策依据,为企业决策层提供最有效的信息。二是财务人员由传统的会计核算人员转变为财务共享服务中心人员,鉴于财务共享服务中心的工作标准化、简单化,因此财务人员只需要具备简单的英语知识和计算机知识,但是这种转换对财务专业知识的要求比较高,同时财务共享服务中心背景下的转变需要很强的管理技能。三是财务人员由传统的会计核算人员转变为业务财务一体化的财务人员,这样的转变需要财务人员具有很强的业务技能。

三、财务人员转型对策分析

通过归纳与分析以往的文献,本文主要就环境、人员观念及管理能力的培养角度有针对性的提出了以下三方面的建议。

(一)创造有利于财务人员转型的环境氛围

创造有利于财务人员转型的环境氛围是当下由传统的财务核算人员转变为财务管理人员的必要前提。首先要建设与财务相关的模型工具,例如客户价值评估模型、投资效益分析模型及成本核算模型,这些模型工具的建设直接有益于提升财务决策效率,要成立专研团队或者是对外引进财务分析模型,根据模型制定出一套切实可行的财务人员转型制度,并定期根据实际实行情况对这套制度进行适当矫正和更新,而且要对财务人员进行培训。其次要对现有的财务核算流程进行更新和重新规划,以最低的财务资源消耗与财务成本预算对现有的财务方法和流程进行优化。此外,企业要充分运用现有的数据收集自动化系统对财务数据进行集中核算,减少财务人员的核算工作量,增加财务人员的决策工作量,由原来的核算型财务转变为管理型财务。最后要强化财务与业务一体化建设,企业要创造企业内部部门间沟通的渠道和机会,增加企业内部横向与纵向的一体化建设,财务数据收集及计算的最终目标要落实到业务的采购、营销等方面,在业务数据基础上建设财务的考核及收集等流程,进而提升财务数据的有效性与实用性。总之,在财务人员进行转型前要创造有利于财务人员进行管理决策的环境氛围,使他们及时的感受得到这样的转型给自己及个人所带来的益处。

(二)利用企业各部门资源转变财务人员观念

转变财务人员的观念是实现财务人员顺利转型的第二步,环境因素的创造是人员因素改变的必要条件。财务人员的观念转变主要是财务人员的思维方式的转变,针对观念转变问题,本文主要提出三方面的建议。首先就营销方面而言,企业要鼓励财务人员对市场营销在市场规划阶段进行成本-收益分析;在市场策划阶段,激励财务人员协助市场营销人员制定最优的价格策略方案;在市场方案执行阶段,要对市场效益进行评估等等。其次就产品的研发而言,产品的成本预算及研发预算或者对新产品的市场效益预测及对预算的适当调整都需要财务人员进行协助决策。最后就企业管理层面的战略制定而言,财务人员有责任对董事会等管理决策层提供可靠有效的数据,以及持续追踪国家对本企业的宏观政策等;另外,企业还需要财务人员参与决策成本的预估及商业模式的价值链效益等等。总之,利用企业的销售部门、研发部门等各部门的资源对财务人员转型观念起到推动作用,试图使财务人员参与企业各部门的管理决策。

(三)强化财务管理能力

强化财务管理能力是财务人员由传统的会计核算转变为管理的重要一步,也是转型前后相连接的一步。一方面要定期对现有财务人员进行管理知识培训,在强化现有的专业知识的基础上,增加财务人员的管理知识,可以邀请专业的管理学家进行管理培训;另一方面要通过人力资源部门与财务部门的深度沟通进行培训内容的确定,有针对性的对财务人员的管理知识进行弥补。具体可表述为三方面:首先财务管理人员要成为企业的价值管理者,就需要在价值创造方面有较强的能力,一是要使财务的工作重心转移到相关的决策分析方面,二是要强化财务业务一体化建设,着重参与业务附加值较大的活动,对企业资源的优化配置。其次要提升财务人员对风险的控制与管理能力,要试着培训财务人员对审计等管理流程中的风险控制,同时也要财务人员将财务分析渗透到业务等部门的风险识别及应对阶段。最后要提升财务人员的协调能力,财务人员转型过程中较重要的一个环节是与企业各部门进行有效的沟通,企业要通过对内部的信息系统、制度建设,推动财务从企业产业信息链的末端转向最前端。此外,还要将财务人员与繁重的会计核算工作分离开来,财务人员的工作主要偏重于投资、预算等经济增值活动。总之,强化财务人员的以上三方面能力是财务人员转型的必要条件。

四、结语

财务人员由传统的会计核算人员转变为财务管理人员,这需要很多的前提环境和观念的营造。本文只是代表性的提出了三方面建议,而且由前至后、由浅到深,其中环境与人员观念的转变是通过企业的制度化管理和情绪氛围的营造解决的,而管理能力是通过企业激励财务与其他部门的密切合作解决的。本文提出的建议只是转型过程中的一部分,而转型是个系统化的过程,仍然需要后续的研究不断提出更具有创新性和实用性的建议以弥补本文的不足。

参考文献:

[1]唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].财会月刊,2015(19):18-21.

[2]袁绪民,陈琦,张黎群.财务共享服务下财务人员的转型出路[J].财会月刊,2014(03):22-23.

[3]林昕.财务集中管理下财务人员的职能转型[J].经济研究导刊,2015(02):233-234.

(作者单位:北京华信东方科技有限公司)

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